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Relatório Mensal de Despesas - Coggle Diagram
Relatório Mensal de Despesas
Passo 1
Fazer filtros na planilha para excluir quem terminou no mês anterior.
1º Licenças para Capacitação.
Filtrar
Objetivo da ação de desenvolvimento.
Término do afastamento.
2º Afastamentos para capacitação.
Filtrar Objeto da ação de desenvolvimento.
Afastamento para estudo no exterior
Afastamento para Capacitação
OBS: verificar se na planilha do afastamento docentes teve PRORROGAÇÃO.
3º Verificar na planilha do relatório oficial do PLEDUCA se teve PRORROGAÇÃO.
Passo 2
Verificar os dias de afastamento no mês.
Olhar qual o dia de termino do Afastamento na coluna H.
Se o termino foi em um dos dias do mês anterior coloca os dias usufruídos no mês, se não coloca quantidade total de dias do mês.
Faz filtro na coluna H
1º só do mês em questão
2º depois só de todos os outros meses, exceto o mês em questão
Passo 3
Inserir servidores que iniciaram no mês em questão.
Verificar nas planilhas:
PLEDUCA
Afastamento Docente
Verificar se teve afastamento do pais que nesse casos tem que inserir de forma diferente na planilha
Sempre lembrar de fazer o Filtro de:
Carreira
Objetivo da ação de desenvolvimento
E início da licença do mês em questão
Licença para capacitação
Na Planilha de Licença tem que fazer 2 filtros:
Técnicos 1º, 2º e 3º período
Docente 1º, 2º e 3º período
Sempre lembrar de fazer o Filtro de:
Carreira
Objetivo da ação de desenvolvimento
E início da licença do mês em questão
Verificar a Planilha Relatório de Cursos (são as capacitações onde é tem afastamento do servidor)
OBS:
Filtrar as Planilhas pela data de início do afastamento
Nesse passo preenchemos as informações somente até coluna "I" (dias de afastamento no mês).
As informações para inclusão da nova linha na planilha estão:
Nas planilhas e na portaria do site da UFFS
Passo 4
Verificar se tem substituto.
Abrir a planilha dos substitutos.
Verificar na coluna "Q" do relatório se teve substituto ou não.
Fazer uma nova verificação para ver se realmente o Status da coluna "Q" do relatório está certo. Nesse casos tenho que pesquisar pelo nome do Docente na planilha do substituto.
OBS:
Lembrar de fazer os filtros na planilha do relatório.
Coluna "B" (Carreira) e "C" (Objeto da ação de desenvolvimento).
Fazer filtro na planilha dos substitutos também.
Na Coluna "M" (Data Limite) filtrar a partir do ano de 2020.
Passo 5
Incluir a Remuneração
Substitutos
Na planilha de Remuneração faz o filtro na coluna "B" (situação vínculo) - (cont. prof. substituto).
Professor do Magistério Superior.
Filtrar só a coluna carreira "B" e a coluna dos objetivos deixar todos "C".
Na Planilha de Remuneração na coluna "B" (situação vínculo) deixar todos e filtrar só a coluna Cargo "C":
Professor do magistério superior
Professor magistério superior.
professor titular - livre magis...
Técnicos
Na planilha do Relatório faz o filtro da carreira.
Na planilha de Remuneração faz o filtro e tira os 3 professores.
OBS: ordem da planilha
A
C
B