Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
โครงการศึกษาดูงานการบริหารจัดการสำนักงานสีเขียว (Green Office) วันพุธที่…
โครงการศึกษาดูงานการบริหารจัดการสำนักงานสีเขียว (Green Office) วันพุธที่ 22 เมษายน พ.ศ. 2565
สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต
และ
ห้องประชุมบุณฑริก ชั้น 7
สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา
กราบเรียน
ท่านประธาน
อาจารย์ ดร.ศิริกาญจน์ โพธิ์เขียว ผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา
ท่าน ดร.มลิวัลย์ ประดิษฐ์ธีระ ผู้อำนวยการสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต
ท่านวิทยากร และ ผู้เข้าร่วมอบรมจาก ม.วิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จ
นฤมล รองผู้อำนวยการ
กระผม อาจารย์ ดร.ณัฐชัย เปลี่ยนวิจารณ์ รองผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ม.ราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา ขอกล่าวรายการรายละเอียดของโครงการในวันนี้
ด้วย ม.ราชภัฏบ้านสมเด็จฯ ได้เล็งเห็นความสำคัญของการบริหารจัดการสิ่งแวดล้อม เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการแก้ไขปัญหาภาวะโลกร้อน ม.จึง กำหนดแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยสู่การเป็นมหาวิทยาลัยสีเขียว และตอบสนองต่อเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน (Sustainable Development Goals: SDGs)
สำนักวิทยบริการฯ ซึ่งเป็นหนึ่งในหน่วยงานสำคัญของ ม.เป็นศูนย์กลางบริการด้านการค้นคว้าและการบริการต่างๆ ปัจจุบันมีพื้นที่บริการ ภายในอาคาร 8 ชั้น
มีการใช้ทรัพยากรพลังงานไฟฟ้า
การใช้น้ำ
การทิ้งขยะมูลฝอย
การใช้งานวัสดุสำนักงาน
เป็นจำนวนมาก
ทางสำนักวิทยบริการฯ จึงต้องหาแนวทางในการดำเนินการจัดการสิ่งแวดล้อมที่ดี เป็นที่มาของการจัดโครงการศึกษาดูงานด้านการบริหารจัดการสำนักงานสีเขียว (Green Office) ของ "สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยรังสิต" ในวันนี้
ซึ่งเป็นหน่วยงานที่เคยได้รับรางวัลชนะเลิศห้องสมุดสีเขียว IFLA Green Library Award) ประจำปี ค.ศ.2020 จากสหพันธ์นานาชาติ แห่งสถาบันและสมาคมห้องสมุด ซึ่งเป็นองค์กรระหว่างประเทศชั้นนำด้านห้องสมุดและสารสนเทศ
รูปแบบกิจกรรม เป็นการบรรยายในรูปแบบออนไลน์ และ เปิดโอกาสให้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เติมเต็มในแก่กัน
โดยผู้เข้าร่วมการฟังบรรยาย ได้แก่ ผู้บริหาร และบุคลกรของสำนักวิทยบริการ จำนวน 24 คน ใช้เวลาเริ่มตั้งแต่ 09.00-12.00น.
บัดนี้ได้เวลาสมควรแล้ว ขอเรียนเชิญท่านประธาน อาจารย์ ดร.ศิริกาญ โพธิ์เขียว กล่าวเปิดโครงการ ขอเรียนเชิญครับ
กำหนดการ อ.มลิวัล ช่วยเสริม
ห้องสมุดสีเขียว ทำงานเป็นทีม หัวหน้าทีมได้ทำอะไรไปบ้าง
ทำไปทีละเรื่อง แต่พบว่าทุกเรื่องมันสนับสนุนกัน สามารถทำ ห้องสมุดสีเขียวและสำนักงานสีเขียวในปีเดียวกัน
คอลเล็กชัน สิ่งแวดล้อม ทำอย่างไรให้ง่าย
การจัดการพลังงาน คาร์บอนฟุตปริ้น การจัดการขยะ
สำนักหอสมุด ใส่ใจมาตรฐานห้องสมุดสีเขียว เริ่มตั้งแต่ 5ส 7ส keyword สำคัญคือ คุณภาพส่วนตน จิดบริการ
ทำอย่างไรให้บุคลกร มีพฤติกรรมส่วนตัวเป็นคุณภาพ 5ส
สิ่งแวดล้อม+สวยงาม+Common+WorkandPlaceก่อให้เกิดความคิด 5 ส เพิ่ม 2ส สวยงามและสิ่งแวดล้อม
เกิดห้องสมุดสีเขียว เกิดที่ ม.เกษตร
ให้ความรู้บุคลากร สำคัญมากๆ มีความเข้าใจอยู่ในจิตสำนึก สามารถแสดงออกมาจาก Inner
อบรมเป็นผู้ประเมิน
นำร่องตรวจ
ได้คะแนนไม่ดีในครั้งแรกๆ
มีการสัมภาษณ์
สังเกต
ขอดูงาน ทำความเข้าใจต้องทำอย่างไร เอกสาร วิธีปฏิบัติ
สำนักงานสีเขียว เว้น 1 ปี แล้วค่อยขอ Green Office เราต้องใช้ความร่วมมือจากหน่วยงานอื่นๆ เช่นการบริหารจัดการ การจัดซื้อจัดซื้อการเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และทำความร่วมมือกับงานพัสดุ เขาต้องเข้าใจ เรื่อง ฉลากเขียว เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม วัสดุ ครุภัณฑ์
การทำความสะอาด บุคลากรภายนอก
การวัดแสง การบริหารอาคาร วิศวกรที่มี Certified
ขั้นตอนการจัดการขยะ
การวัดค่าพลังงานไฟฟ้า
วัดมิเตอร์น้ำ
ทำต่อไปยังชุมชนได้จะยิ่งดี
greendigitallibrary.deqp.go.th
Green Office
6 หมวด
หมวดที่ 1
ภาพถ่ายสวยๆ ของห้องสมุด
2558 เครือข่ายห้องสมุดสีเขียว
2559 เตรียมเข้าร่วม
2560 ตรวจ
2561 ตรวจห้องสมุดสีเขียว เตรียม Green Office
2562 ตรวจ 2 อย่าง
Ifla ที่ 1 ต้องแปลเป็น Eng ไหม
การกำหนดนโยบาย
นโยบาย
8 ข้อ
ล้อตามประกาศ ม.
ประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อมขององค์กร
มีแบบฟอร์มอยู่แล้ว
สนง
ใช้กระดาษ
เสีย
หมึก
ด้านกระบวนการทำงาน มลพิษ
กฏหมายต่างๆเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม
แผนโครงการ
ความถี่ในการทำ
มีคนตรวจสอบ คนอนุมัติ จาก ผบ. เป็นหลักฐาน
มีหลายแผน
แต่ละแผนเกิดจากคณะทำงาน
ตั้งค่าเป้าหมาย เราจะลดกี่% ต้องมีประกาศ
ตั้งไว้ 5%
ค่าจริงอาจจะ 19%
คณะกรรมการ
อำนวยการ
คณธกรรมการ
คณะกรรมการดำเนินงาน
หัวหน้างาน
คณะทำงาน
กำหนดหน้าที่
ประชุม/ทบทวน
สร้างการรับรู้และความเข้าใจแก่พนักงานเรื่องก๊าซเรือนกระจก ตั้งเป้าหมายและเก็บ
สรุปแผนงาน/โครงการ ทำเอกสารประกอบ PDCA ของโครงการนั้น การประเมินโครงการนั้น
คำถาม
ตอนวิเคราะห์กิจกรรม ทำร่วมกันไหม
นโยบาย 8 ข้อ 6 ข้อ
IFRA แปลเป็น ENG ใช่ไหม
แผนงาน โครงการต่างๆ มีอะไรบ้าง
ใครมาเป็นผู้ตรวจ และ ค่าใช้จ่ายในการตรวจ
ในการตรวจประเมิน หากแนวโน้มการดำเนินการลดลง จะถูกตัดคะแนนไหมครับ
มีที่ปรึกษา หากสมัครเข้ารับการประเมิน
ห้องสมุดสีเขียว หากต้องการสมัคร ให้ทำจดหมายไป
หมวดที่ 2 คุณรัตนภรณ์
การสื่อสารและสร้างจิตสำนึก
ทำแผนการสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อม
แจ้งกลุ่ม
ภายใน
ภายนอก
มีการร้องเรียนและได้รับการแก้ไขอย่างไร
การสื่อสารและการรณรงค์
มีการดำเนินการอะไร มีนโยบายอะไรอย่างไรบ้าง
ต้องให้ คนในห้องสมุด บุคลากร ม. นักศึกษา เพื่อทำข่าวสารต่างๆ ไปถึงผู้ใช้มากที่สุด facebook website ฝ่าย ประชาสัมพันธ์
ป้ายประกาศ
มีความเคลื่อนไหว
มีคณะกรรมการเป็นไร
ข่าวสาร ประกาศต่างๆ
ตู้ป้ายนิเทศ
รายงาน
ความรู้
การจัดการขยะ
บอร์ด นิทรรศการ
ห้องนิทรรศการ ปีละ 1-2 ครั้ง
นำสิ่งประดิษฐ์ มาแสดง
นิทรรศการออนไลน์
มุมความรู้ Green Conner ในที่นั่งพัก่อนต่างๆ
ป้ายรณรงค์
เดินขึ้นลง
ห้องน้ำ ประหยัดน้ำ ไฟฟ้า ทิชชู่
ลิฟต์
สวิชไฟฟ้า เตือนปิด
แยกขยะตามประเภทต่างๆ
การเดินขบวน รณรงค์รอบมหาวิทยาลัย เข้าไปตามหน่วยงาน รักษ์สิ่งแวดล้อมยังไง พยามยามต้องทำให้บุคลากรมีจิตสำนึกด้าน Green เอง
กล่องข้าวมาเอง
แก้วมาเอง
ถุงผ้า
กระถางต้นไม้
เพาะปลูกต้นไม้ ที่ดีต่อสิ่งแวดล้อม
มีการสร้างบรรยากาศ และการมีส่วนร่วมกับ นศ.
ทำน้ำยาล้างจาน
ประดิษฐ์สิ่งของจากวัสดุเหลือใช้
ประกวดคลิป
ทีม คู่ ทีม กลุ่ม มีประกาศมอบให้
ช่องทางติดต่อสื่อสาร
Green library
green office
ส่ง Mail ให้ น.ศ.ทุกคน
จดหมายข่าว เรียก Library NEWS
2.อบรมการให้ความรู้
แผนการฝึกอบรม 2.1(1)
ฝึกอบรมภายใน
ด้าน Green Office
สิ่งแวดล้อม
การจัดการขยะ
ดับเพลิง หนีไฟ
ทำแบบทดสอบภายใน
นฤมล ผ่านการอบรมผู้ประเมิน
ประเมินผล ต้องได้คะแนนมากกว่า 70% ไม่ผ่านต้องสอบแก้
สรุปประจำปีว่าอบรมครั้งที่ 1 ได้คะแนนเท่าไร
เก็บข้อมูลประวัติการผ่านการอบรม ของบุคลากรต่างๆ
ฝึกอบรมภายนอก
อ.สยาม จาก มหิดล
อบรมสำนักงานสีเขีว
บริษัท กรีนสตาร์
มาอบรม
อบรม ธุรกิจบัณฑิต
อบรม มข.
การศึกษาดูงาน
ศูนย์ สารสนเทศ ม.ฟหัวเฉียว
สำนักหอสมุด ลาดกระบัง
หมวดที่ 3 การใช้พลังงานและทรัพยากร
กำหนดมาตรการ และสื่อสาร
กำหนดมาตรการการจัดประชุม
แต่งตั้งคณะกรรมการ
การใช้น้ำใช้ไฟฟ้า
สร้างความตระหนัก
กำหนดเวลา
รูปแบบการใช้
การเปลี่ยนอุปกรณ์
ติดไฟกระตุก
พยายามไป ติดในจุดที่มีความใช้เยอะ
ต้องมีการ ถ่ายภาพและบันทึก
การใช้น้ำมันเชื้อเพลิง
ไม่มีรถตู้
การสื่อสารผ่าน อิเล็กทรอนิกส์แทน
การซ่อมบำรุงยานพาหนะ
ขอจดบันทึก การเดินทาง กี่กิโล
ไปประชุมที่เดียวกัน เดินทางไปด้วยกัน
การใช้ทรัพยากร
สร้างความตระหนัก
เพื่อความประหยัด
รูปแบบการใช้
การใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์
การนำกระดาษกลับมาใช้
การบันทึก
แต่ละเดือน
ปริมาณการใช้ต่อหน่วย
บรรลุเป้าหมาย
ไม่บรรลุ เพราะ
ศึกษาข้อมูล
ควรได้รับความร่วมมือจากทุกคน
สวิซอยู่ที่ไหน
พฤติกรรมการเปิดแอร์
เพื่อกำหนดมาตรการให้เหมาะสม ในหน่วยงาน
กำหนดมาตรการ และประกาศให้ทุกคนทราบ
รณรงค์ ให้ผู้ปฏิบัติงานและผู้ใช้ด้วย (น.ศ.)
ผู้ใช้
น.ศ. เข้ามาใช้ห้องน้ำ ปิดน้ำปิดไฟ ติดป้าย ให่เห็นบ่อยๆ เห็นทุกวัน
ผู้ปฏิบัติงาน
ไฟฟ้่า
ปรับอากาศ
ไฟฟ้า
น้ำ
แยกขยะ
รณรงค์
ขวดน้ำลดลง
มีขวดน้ำมาเอง
ขยะลดลง
ใช้หลัก 1A3R
คณะทำงาน
8 คน
ทุกคนมีส่วนร่วม
แผนกิจกรรมให้ชัดเจน
ทดทวนแผนได้
คำถาม
รณรงค์ มันมีความเกี่ยวกับงาน หมวด 2
ป้ายไม่เลอะเทอะ
การทำกิจกรรม 7 ส.จะเป็นพื้นฐานที่ดีที่จะนำมาต่อยอดการทำ Green Office
การจัดประชุม การจัดนิทรรศการ
ไม่โฟม
ใช้แก้วเอามาเอง
ถ่ายภาพเอาไว้เป็นหลักฐาน
การนำสิ่งของที่มีอยู่แล้วมาใช้ใหม่
หากไปพักโรงแรม
ต้องเป็นสถานที่ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม Green Hotel
หมวดที่ 4 ของเสีย
สร้างคณะทำงาน
ประเภทขยะ
กระดาษ
ขวดน้ำ
น้ำเสีย
จากการประกอบอาหาร
ต้องมีถึงดักไขมัน
กำหนดจุดวางถังขยะ
มีถังขยะมากจะทำให้มากขึ้น
วางในจุดที่เด่น ไม่ใหญ่เกินไป
ถังขยะ
ทั่วไป
รีไซเคิล
ขยะอันตราย
ถ่านไฟฉาย
หมึก
ประดิษฐ์ถังขยะเอง
ม.เกษตร
ใช้คอมเพลสเซอร์
กำหนดแผนผังในการทิ้งขยะ
แผนประจำปี
ตัวชี้วัด (ไม่ครบ ชี้แจงได้) เช่น ใช้บ่อบำบัดรวม ไม่ได้ใชเ้ของตัวเอง
ศึกษาพฤติกรรมขยะ
ให้ความรู้การทิ้งขยะ รวมทั้งทำความเข้าใจร้านกาแฟ
ตรวจสอบความถูกต้องในการคัดแยก
แยกทุกวัน
จุดพักขยะ และติดตามขยะจนทำลาย
บอกเส้นทางขยะ
มีสัญญาจ้าง กับหน่วยงานเก็บขยะ และระบุให้ชัดเจน
ปชสพ
ป้าย
นิทรรศการ
รายงาน ปี เป้าหมาย การนำหลับมาใช้ใหม่
ระบบบำบัดน้ำเสีย รวมแบบบ่อเติมอากาศ ปล่อยไประบบของหมู่บ้าน แล้วต้องถามหมู่บ้านเอาไปใช้ประโยชน์อะไร
มีเอกสารเพิ่ม เข่น ค่าความเป็นกรดด่าง
ห้องสมุดทุกจุดมี ระบบดักไขมัน วิธีการดูแลความสะอาด ทุกสัปดาห์มีการตักไขมัน มีการใช้น้ำยาล้างจาน
การนำ ขวดน้ำกลับมาใช้ใหม่ ประดิษฐ์และนำไปใช้ในงานต่างๆ
หมวดที่ 5 สภาพแวดล้อมและความปลอดภัย
แผน
คณะทำงาน
ประชุมงาน
5 ด้าน
อากาศ
เสียง
ภายนอก
ภายใน
สำรวจ
การใช้งาน
การซ่อมบำรุง
เครื่องยนต์อาคาร
แสง
แสงเพียงพอ
รายงานผลการวัดแสง
ความน่าอยู่
ปรับปรุงภูมิทัศน์
ลานพื้นที่สีเขียว
เตรียมความพร้อมต่อสภาวพฉุกเฉิน
ตารางทำความสะอาด
แผนการควบคุมมลพิษ
บำรุงเครื่องปรับอากาศ
ตารางทำความสะอาก
แก้ไขได้เองเบื้องต้น ทำอย่างไร
หากไม่ได้ แจ้งกองอาคาร
ปลูกต้นไม้
ป้ายบอก
สูบบุหรี่
7 ส สวยงาม+สิ่งแวดล้อม รู้จักการนำแนวทาง 1A3R
ควบคุมพาหะนำโรค
นก
หนู
แมลงสาบ
ฉุกเฉิน
ฝึกซ้อมดีบเพลิง
ตรวจสอบ อุปกรณ์
อบรมหนีไฟ 1 ครั้ง/ปี
คู่มือป้องกันอัคคีภัย
หมวดที่ 6 จัดซื้อ
บัญชีชื่อสินค้าเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม