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Idée de départ (Direction Artistique/Metteur en scene) collaborateurs…
Idée de départ
(Direction Artistique/Metteur en scene)
collaborateurs artistiques
Rencontres préliminaires pour inventer le concept.
DA/Metteur en scène
Présentation de l'idée à l'équipe et évaluation du projet
Officialisation du projet
Déterminer besoins:
Rencontre d'équipe permanente - Création du budget préliminaire
TOUT
LE STAFF PERMANENT
Gestion du calendrier
Gestion d'équipe (en continue et à réviser à chaque étape de travail):
Élaborer la composition de l'équipe:
Marc-AndréCharron
,
AmélieCollette
+ check-in avec staff.
prise de contact avec les artistes (interprètes, créateurs, concepteurs, etc.) :
Marc-AndréCharron
prise de contact avec staff de production
AmélieCollette
identifier tout autre besoin en staff: graphiste, comptabilité, web, cleaning person, billetterie (etc.)
M-A passe le contact à
AmélieCollette
-
AmélieCollette
créer le Bottin d'équipe.
Créer un tableau de présence
AmélieCollette
Horaire de répétitions
Marc-AndréCharron
/production
AmélieCollette
Identifier occasion de développement professionnel.
Marc-AndréCharron
Gestion administrative:
Création de contrats + classement et remise aux comptables:
Direction Administrative
:
Artistes et prod
Autre staff
Négociations d'ententes de coproductions (s'il y a lieu) :
Productrice et DArt
Ententes de présentations/partenariats:
Productrice et DArt
Tenir le budget à jour:
Chacun ses sections.
Tenue et remise de reçu.
Check-in d'équipe à la fin d'une étape.
Financement spécifique
Productrice et Direction Administrative
Bailleurs de fonds publics (ex: SQRC, CITF, etc.) avec l'appuis de l'équipe.
Sponsors/partenaires
Étapes de développement du travail.
Communications/Médiation/Marketing
(C'est une extension du show.)
Direction de Production, Productrice, Direction Artistique et externe
Prendre connaissance du concept/texte, etc. de manière sensible.
Brainstorm des grandes lignes
Prise de connaissance des spécificités en lien avec les partenariats.
Direction Administrative
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Débrief d'étape.
Ce qui marche/ce qui marche pas.
Ajouts nécessaires et coupures.
-Révisions: logistique et finances.
Prise de notes:
Direction de production
et attribution des tâches
metteure en scene
, en collaboration avec toute l'équipe.
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Archivage
Direction de production
Photo/vidéo/autre.
Médias sociaux
flottant
lead, effort de tous.
Processus en salle de répétition.
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Ampleur du projet.
Évaluation initiale du budget. (ballpark)
Impact sur le temps et les capacités de l'équipe interne.
So you think you can théâtre