Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації. - Coggle Diagram
Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації.
Документ - це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому
вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до
законодавства юридичну силу.
Юридична сила документа - це "властивість службового документа,
надана чинним законодавством, яка є підставою для вирішення правових
питань, здійснювати правове регулювання й управлінські функції".
стадіями створення - оригінали, копії, витяг і дублікат
.
Оригінал - це основний вид документа, перший і єдиний його
примірник. Він має підпис керівника установи й, у разі потреби, завірений
штампом і печаткою. Оригінал першим набуває юридичної сили.
Копія - це точне знакове відтворення змісту оригіналу чи іншого
документа. На копії документа обов'язково робиться помітка "Копія" вгорі
праворуч. Листуючись із підприємствами, організаціями й установами, у
справах завжди залишають потрібні для довідок копії. Такі копії звуться
відпуском. Оригінал і копія мають однакову юридичну силу.
Витяг - копія офіційного документа, що відтворює деяку частину і
відповідно засвідчена.
Дублікат - повторний примірник офіційного документа, що має
юридичну чинність оригіналу;
Документообіг
- рух документів в установі, організації від часу їх
створення чи одержання до закінчення виконання або надсилання.
Формуляр-зразок - це модель побудови формуляра службового
документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів,
вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити.
Бланк документа - це зуніфікована форма (службового) документа з
надрукованою послідовною інформацією реквізитів і місцем, відведеним для
змінної інформації.
Рубрикація - це членування тексту на складові, графічне
відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків,
нумерації та ін.
Абзац - це відступ управо у початковому рядку, яким починається
виклад нової думки у документі, а також фрагмент тексту між двома такими
відступами.
Текст - це
сукупність речень, об'єднаних у тематичну і структурну
цілісність за правилами певної мовної системи.