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LA GESTION DE PROJET - Coggle Diagram
LA GESTION DE PROJET
Les outils de gestion de projet
GANTT
Il représente visuellement l'état d'avancement des différentes activités (tâches) qui constituent un projet.
SWOT
permet d'identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces d'un projet donné
PLANNING POKER
L'intérêt est que chacun est libre de s’exprimer comme il l’entend, et qu’il sera donc possible de croiser les différents avis de chacun personne
ROAM
Une fois les risques du projet identifiés, le modèle ROAM fournit une aide précieuse pour les classer en quatre groupes
ROTI AGILE
Evaluer le retour sur le temps investi sur une échelle de 1 à 5 en faisant voter chaque participant à main levée
KPI
indicateur clé de performance pour évaluer la performance du projet
Repérer les aspects du projet où il y a eu des problèmes
SMART
Détermine les objectifs les plus adaptés afin de compléter un projet
Le cycle de vie du projet
Phase 2 : planification, préparation (comment et avec qui ?)
Phase 3 : réalisation (par quels moyens ?, le contrôle, la vérification, où en sommes-nous ?)
Phase 1 : initiation (pourquoi ?)
Phase 4 : la clôture (répond aux besoins ?, la recette, analyser les KPI)
Les risques d'un projet
juridiques, sociaux, environnementaux, techniques, humains, organisationnels, business, planning, budget
on les mesure avec la probabilité qu'ils arrivent X impacts
élement qui à la probabilité d'arriver ayant un impact fort ou faible
créer une matrice des risques
Comment manager un projet ?
management directif
management participatif
management délégatif
management incitatif
La gestion du budget dans un projet
somme allouée à un projet
contrat entre le chef de projet et le commanditaire
faire un reporting budgétaire (prendre les meilleures décisions)
Les méthodes de gestion de projet
AGILE
Approche collaborative avec des feedback réguliers capable de prendre en compte les besoins initiaux du client et ceux liés aux évolutions
Méthode AGILE populaire : SCRUM
Tout le monde porte la responsabilité du projet
RACI
Visualiser les rôles de chacun dans un projet et donc de répondre aux questions « Qui fait quoi ? »
CYCLE EN V
Implique toutes les étapes du cycle de vie d'un projet, comporte une phase descendante et une phase ascendante
Les responsables sont plus identifiés
Le plan de communication d'un projet
développer l'image du projet, la communication est essentielle dans un projet, elle est toujours présente à chaque phase
Qu'est ce qu'un projet en entreprise ?
par des acteurs
les autorités de changement
le support projet
le fournisseur
la direction de l'entreprise
les managers
le chef projet
que l'on va solutionner
en répondant à un besoin
est une réponse à une problématique d'entreprise
avec des moyens
dans un temps bien précis
avec des objectifs