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新書導讀─專案管理(郝旭烈老師), Q&A時間, ＠.目標不僅僅是為了達到，更重要的事開始 - Coggle Diagram
新書導讀─專案管理(郝旭烈老師)
Q1.企業老闆、高階經理人如何運用專案管理，解決公司痛點
專案讓我們覺得難以執行，是因為不習慣，不是日常的工作內容
專案是原來沒有預想到的
常常練習，讓不習慣變成習慣
練習就是一種比賽，比賽就是一種練習
改善，從自己做起。透過提案，改善自己、流程、公司，讓原本的工作變得更好。從自身做起持續不斷改善，就是讓不習慣變成習慣。
專案管理是否應該由老闆(主管)發動？
老闆不一定要開始，但老闆要塑造一個突破不習慣的文化，塑造一個習慣不習慣的文化(榜樣、好樣子、以身作則)
老闆的習慣會影響屬下的習慣，屬下的習慣會成為公司的習慣，公司的習慣會成為公司的文化
專案，是突破舒適圈，突破習慣領域
Q6. 專案管理的6個執行架構(6T)
1.主題theme
資源稀缺必須謹慎選擇
選擇比努力更重要
ROA是關鍵
2.目標target
目標必須拆分，最好小到天
3.任務task
對準目標的產出
4.工具tool
夠用、常用、好用
5.時間time
設定"不做到會死"的時間
6.團隊team
1.意願(最重要)
2.能力
3.默契
郝哥推薦電影：魔球
人力不足：人力變多不一定對專案有幫助
完成目標需要不事人力，而是匹配的能力
Q2.好的專案經理有什麼特質
每個專案跟創業一樣
1.願意：別想太多，做就對了
2.利他：彰顯專案成員的好處、優點、豐功偉業
3.學習(好奇心)
找人方式：內部培訓優於外部
善與人交流
外部不能只面試，要認真查核，詢問過往合作同仁，是否具備合適人格特質(願意、利他、學習)
Q7.為什麼專案管理需要團隊共同理解？不是只靠老闆或專案經理？
郝哥推薦好書：掃除道( 鍵山 秀三郎)
2.塑造願意改變的遊戲規則(被看見、被獎勵)
推薦電影：魷魚遊戲(設定遊戲規則)
3.一點一點改變，少就是多
1.老闆習慣改變，以身作則
Q3.朝令夕改，到底對不對
朝令夕改是必然，沒有朝令夕改代表沒有收集資訊的能力
過程是不確定的，為了達到目標而調整，是OK的
朝令夕改讓人厭惡的是因為"不知為何而改"
讓大家減少不舒服的方法
2.要改大家一起改
大家共同決定，要將目標從A改成B
專案本身是個共創的過程
專案成員是主攻，其他成員是助攻
助攻人員不一定要KPI，但一定要表揚
讓助攻人員覺得自身跟專案是有關的
非不得已，專案要盡可能透明
讓專案人員被看見
1.知其然，知其所以然(知道為什麼改)
Q4.瀑布式及敏捷式管理，哪個好？
瀑布式
最終可見
全部做完才看到成果
敏捷式
最小可用
隨時可見結果
持續不斷進步、改進
瀑布式─(從模擬到虛擬)→敏捷式
從最終可見到最小可用，科技佔很重要的角色
從瀑步到敏捷不是選擇是趨勢，不是誰優誰列
更新=與時俱進
Q5.企業數位轉型建議？
轉型是讓公司更好
數位跟轉型要分開看
轉型要慢慢的快快來
1.認新世代的人慢慢進來
透過新世代改辦公司的習慣
2.在線化是第一部，真正的數位轉型的骨子是"數據為王"
老闆要常問(每天)這兩個問題
後台數據可不可以讓我看看
數據代表什麼意思
Q&A時間
Q.當專案目標設定，團隊成員常常偏離目標，該如何抓回來?
盯(陪伴)：從每天陪伴中，蒐集資訊
每天盯
偏離越遠，拉回需要的能量、資源越多
每天5分鐘
不僅是個人目標會變，公司的目標也會變
讓大目標切分成小目標
Q.如何將專案用在人生中
期待如期、如質、如預算，過程中可做更合適的選擇
認真做好當下，期待每一個可以抓住的機會
未來是不確定的，最好的準備是做好當下
Q.當公司專案眾多，該如何處理
專案多就是分散資源
老闆須將資源用在重要的專案上
先做重中之重
Q.專案成員有不適任者，但又不能替換時，該如何處理
良禽擇木而棲
如何判斷此人不適任
所有的事情都是人的事情
如何定義不適任?能力?個性?名分?
想一個讓她不會影響專案的方式
它的好處與你的好處是甚麼想清楚
Q.專案決策是團隊決策還是老闆說得算
老闆要告訴員工原因
當與老闆的決策與員工不符時，以老闆說的算
老闆負責所有資源配置，更負責所有的風險
身為幕僚，必須充分讓老闆知道資訊
＠.目標不僅僅是為了達到，更重要的事開始