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ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS BIENES - Coggle Diagram
ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS BIENES
Aspectos generales
La organización interna de los bienes corresponde a
Jefe logístico
Jefe de almacén
Los bienes Se almacena de acuerdo a
normas técnicas de almacenaje
Equipo de seguridad
Instalaciones
Normas de seguridad Industrial
Bioseguridad
Almacenamiento de materiales
el almacenista debe considerar
Proteger del deterioro
Distribuir los espacios
Reducir el desperdicio
ubicación que permita toma física
Identificación del bien
Nombre del bien
Codificación de inventario
Unidad de medida (caja, paquete, kilo, etc.)
Cantidad
Ubicación en el almacén
Fechas de vencimiento y fin de garantía
Lote
Estantes
Se deben identificar, numérica o alfanumérica
Entrepaños y divisiones
Los estantes
Deben registrar en “SAP ECC6.0”
BAJA DE BIENES
REQUISITOS
Acta de legalización de la disposición fina
Material audiovisual.
Autorización de la Dirección
vigilan y salvaguardar los bienes y valores encomendado
Conceptos técnicos de personal idóneo
responden personalmente por los bienes que se les entreguen para uso, custodia, administración y transporte
Acto administrativo
Solicitud escrita del almacenista al ordenador del gasto
Responsables de los bienes inmuebles
Llevará carpetas actualizadas de todos los bienes inmuebles de propiedad de la Policía Nacional
Entrada de bienes
Contenido del documento de entrada.
Lugar y fecha
Número de orden en forma ascendente
Identificación del almacén
Concepto de la transacción y número del documento soporte
Concepto de la entrada
-Firma del almacenista.
Clasificación de las entradas
Contrato.
Sobrantes
Compensación
Transferencias
Remesa
Reconstrucción de equipo
Aprovechamiento de inservibles
Nacimiento de semovientes
Donación
Reposición por pérdida
Legalización de las entradas
El ingreso de los bienes debe estar respaldado por la orden de entrada elaborada por el almacenista
Objetivos de la entrada de bienes
Confrontar las especificaciones de los bienes como cantidad, peso, unidades de medida, dimensiones, marcas, modelos, calidades
Excepciones
No ingresarán al almacén los bienes que por su volumen, peso, fragilidad y demás especificaciones especiales
Criterios básicos
contará con las instalaciones apropiadas y adoptará los mecanismos, demarcaciones, equipos de seguridad, normas de seguridad industrial, bioseguridad y de almacenaje
Salida de bienes
Clasificación de salidas
Dotación a funcionarios
Repuestos
Para reconstrucción de elementos o equipos
comprobante de salida
Nombre de la unidad
Lugar y fecha de emisión
Numeración en forma ascendente
Identificación del almacén
Concepto de salida
Nombre y número del NIT
Número y fecha de la solicitud de pedido
Descripción de cada elemento
Legalización de las salidas.
debe estar respaldado por el documento de salida elaborado por el almacenista
