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NORMAS APLICABLES AL SECTOR GUBERNAMENTAL, Conceptualización : En el…

- - - - Identificación de los Niveles Contables: Dentro del sistema contable gubernamental el nivel de título detallará la mayor equidad entre los recursos que tiene y las fuentes de estos; el grupo responde a una segregación del nivel anterior y los demás niveles deberán segregarse según las necesidades de identificación de cada una de las cuentas. La estructura del catálogo de cuentas contables estará formado así:
        
        4-OBLIGACIONES
        41- Deuda corriente
        42-Financiamiento de Terceros
        8- OBLIGACIONES PROPIAS
        81- Patrimonio Estatal 83:Gastos de Gestión
        85-Ingresos de Gestión
        
        2-RECURSOS
        21- Fondos
        22- Inversiones Financieras
        23- Inversiones en Existencia
        24- Inversiones en Bienes de Uso
        25- Inversiones en Proyectos y Programas
  - - - Normas sobre Bienes de larga duración:Los bienes muebles o inmuebles de larga duración adquiridos con el ánimo de utilizarlos en las actividades administrativas o productivas de carácter institucional, como también aquellos que forman parte de las inversiones en proyectos, deberán contabilizarse como inversiones en bienes de uso al valor de compra más todos los gastos inherentes a la adquisición, hasta que el bien entre en funcionamiento.
        
        Normas sobre Inversiones en Proyectos: Los desembolsos imputables a proyectos o grupos de proyectos deberán registrarse según la naturaleza de las operaciones y en armonía con los objetos específicos de la clasificación presupuestaria de egresos.
        
        Normas sobre retenciones de impuestos:Retenciones por servicios eventuales: Las instituciones obligadas a llevar contabilidad que efectúen retenciones las Leyes Tributarias vigente, deberán considerar el monto a enterar en arcas fiscales dentro del pago de la obligación principal y traspasar a la cuenta Depósitos por Retenciones Fiscales. El movimiento contable se efectuará en la oportunidad que sea cancelado el compromiso de los servicios recibidos.
        Retenciones por servicios permanentes: estas deberán reflejar el compromiso de los fondos a enterar en arcas fiscales en la misma cuenta de Acreedores Monetarios que se registre la obligación principal e identificarlo dentro de la cartera de acreedores respectiva, de conformidad con la norma contable establecida al efecto.
        
        Normas sobre depreciación de bienes de larga duración: La depreciación corresponde a la pérdida de valor que experimentan los bienes de larga duración, como consecuencia del uso y desgaste, accidentes, agentes atmosféricos u otros factores de carácter económico, cuyo efecto se reflejara en la contabilidad mediante una depreciación periódica o acelerada, destinada a prorratear el monto contable del bien en el tiempo estimado de vida útil.
        
        Normas sobre control interno contable institucional
        Se dividen en:
        
        Documentación del sistema contable
        
        Contabilización de hechos económicos
        
        Registros contables en medios computacionales
        
        Registros Auxiliares
        
        Validación anual de los datos contables
        
        Archivo de documentación contable
        
        Información de apoyo a la toma de decisiones
- - - - Esta norma trata sobre la divulgación de los estados financieros, cuyos resultados son de utilidad para hacer evaluaciones y tomar decisiones de carácter financiero, económico y administrativo. Todos los estados financieros deben realizarse con un conjunto de principios para que la información financiera sea confiable para los usuarios.
        
        Normas sobre Estados Financieros básicos
        
        Preparación de los Estados Financieros: Los entes responsables de llevar contabilidad gubernamental deberán preparar informes y estados sobre la marcha económico – financiero y presupuestaria que permitan apoyar el proceso de toma de decisiones de la Administración, en la forma y contenido que lo soliciten las entidades y organismos, tanto nacionales como extranjeros, en dicho caso la información se considerar preliminar y el resultado económico presentado será para fines de establecer un rendimiento comparativo a la fecha.
        
        Estados Financieros básicos y fecha de preparación:Al 30 de junio y 31 de diciembre de cada año deberán prepararse los siguientes estados financieros básicos: Estado de Situación Financiera, Estado de Rendimiento Económico, Estado de Ejecución Presupuestaria, Estado de Flujo de Fondos.
        Los estados financieros deberán incluir notas explicativas que formarán parte integral de ellos, destinados a proporcionar información complementaria para una adecuada interpretación de la información. El periodo comparativo corresponde al inmediatamente anterior.
        
        Estado de Situación Financiera
        -Contenido y Parte Superior Identificación
        -Estado de Situación Financiera
        -Fecha (al)
        -Recursos
        -Obligaciones
        -Corriente
        -Anterior
        -Sub- total
        -Totales
        -Parte inferior del informe
        -Generación del informe
        
        Estado de Rendimiento Económico
        
        -Contenido, Parte superior, Identificación
        -Estado de Rendimiento Económico
        -Periodo
        -En miles de dólares
        -Contenido del informe, Gastos de gestión
        -Ingresos de gestión
        -Corriente
        -Anterior
        -Sub-total
        -Resultado del Ejercicio
        -Totales
        -Parte inferior del informe
        
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- - - - Exclusión Contable de Estimaciones Presupuestarias:
        Se registrarán solamente los hechos económicos ya realizados; siempre y cuando éstos cumplan con reglas y normativas propias de la Contabilidad Gubernamental.
        
        Importancia Relativa a los Hechos Económicos:
        Todas las instituciones que considera el Art. 2 de la Ley AFI, deberán aplicar los principios, normas y Procedimientos técnicos que rige la Contabilidad Gubernamental, siempre y cuando no diverse la información contable, por lo tanto el costo de registrar los hechos económicos no sean mayores a la utilidad de la información que se genere.
        
        Estructuración de Sistemas Contables Institucionales:
        Toda institución del sector público será directamente responsable de establecer su propio sistema contable conforme a la estructura organizativa administrativa determinada por las leyes o autoridades competentes y de acuerdo a los requerimientos internos de cada institución.
        
        Ajuste de los Hechos Económicos Contabilizados Erróneamente:
        Los registros de las transacciones económicas contabilizadas erróneamente dentro de cada institución deberá corregirse con signo negativo, caso contrario se realizará la conversión del registro en base a la técnica contable de general aceptación.
        
        Criterio Prudencial:
        Se utilizará el criterio razonable cuando no exista una clara interpretación de principios y normas contables respecto a la medición, cuantificación y presentación de los hechos económicos.
- - - - Inversiones en Existencia: Esto define todas la existencias institucionales destinadas para mantenerlas en el Inventario, ya sea para su venta o transformación
        
        Inversiones en Bienes de Uso: Son todos los bienes muebles e inmuebles propiedad de las entidades públicas adquiridos para la realización de sus actividades
        
        Inversiones en Proyectos y Programas: Representa el valor en proyectos en estructura y desarrollo social que se considera para el funcionamiento de las entidades públicas
        
        Obligaciones con terceros: Aquí se muestran todas las deudas y obligaciones que tiene el Estado con terceros, por hechos económicos ya realizados con un valor contraído
        
        Deuda Corriente: Esto comprende los compromisos que se pagarán en efectivo en un periodo futuro independientemente que se haya recibido o no los bienes y servicios
        
        Financiamiento de Terceros: Es la deuda interna y externa que contrae el Estado para satisfacer el bien común.
        
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