Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Organización efectiva y cultura organizacional - Coggle Diagram
Organización efectiva y cultura organizacional
Evitar errores al organizar mediante la planeación
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede o quizá no se deba hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras
de personal y los programas de capacitación requeridos.
Evitar la inflexibilidad organizacional
Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad organizacional
Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización
Aun cuando la reorganización pretende responder a los cambios en el entorno de la empresa, puede haber otros motivos imperiosos para ello.
La necesidad de reajuste y cambio
Además de motivos apremiantes para una reorganización, hay cierta necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque.
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno de los más difíciles que las organizaciones enfrentan, sino también la fuente de una cantidad increíble de ineficiencias.
Comprender las relaciones de autoridad
Hacer que la línea escuche al staff
Debe alentarse u obligarse a los gerentes de línea a consultar al personal de staff.
Mantener informado al personal de staff
Las críticas comunes al personal de staff son que los especialistas operan en el vacío: dejan de apreciar la complejidad de la tarea de un gerente de línea e ignoran hechos importantes cuando hacen
sus recomendaciones.
Requerir el trabajo completo al personal de staff
El personal de staff a menudo ignora el hecho de que, para ser más útiles, sus recomendaciones deben ser lo suficientemente completas para permitir a un gerente de línea dar una respuesta positiva o negativa.
Hacer del trabajo del personal de staff una forma
de vida organizacional
Comprender la autoridad del personal de staff sienta las bases para una forma de vida organizacional; dondequiera que participe este personal, su responsabilidad es desarrollar y mantener un clima de relaciones interpersonales favorables.
Evitar conflictos mediante la aclaración
Organigramas
Toda estructura organizacional, por simple que sea, puede diagramarse.
Ventajas de los organigramas
Las relaciones subordinado-superiores existen aunque no estén en un cuadro, en esencia se establecen por quién reporta a quién.
Desventajas de los organigramas
sólo muestran las relaciones formales de autoridad y omiten las muchas relaciones informales y de información significativas.
Garantizar la comprensión de la organización
Enseñar la naturaleza de la organización
Muchos planes organizacionales bien concebidos fracasan porque sus miembros no los entienden.
Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas
Otra forma de hacer que la organización formal funcione con efectividad es identificar y aprovechar a plenitud la organización informal.
La red natural de comunicación
Existe una organización informal cuando los miembros de una organización formal.
Promover una cultura organizacional apropiada
Definir la cultura de la organización
la cultura organizacional es el modelo general de comportamiento, es decir, las creencias y los valores compartidos que los miembros tienen en común.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el clima de la empresa: sus valores influyen en la dirección de la misma.