Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS BIENES - Coggle Diagram
ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS BIENES
Aspectos generales
La organización interna de los bienes en el almacén y
bodegas destinadas para tal fin corresponde al jefe logístico
Almacenamiento de materiales
el almacenista se debe regir a lo siguiente:
Brindar protección contra efectos que deterioran por la acción del paso del tiempo
Distribuir adecuada y suficientemente el espacio de los estantes
Espacio suficiente y adecuado en los estantes
La ubicación de los bienes debe permitir la toma física de los inventarios
El retiro de bienes de los estantes para entrega, debe llevarse a cabo con un mínimo de manipulación
tarjeta de identificación del bien
Nombre del bien
codificación de inventario
unidad de medida
cantidad
ubicación en el almacén
fecha de vencimiento
fin de garantía
lote
número de serie
cantidad máxima. mínima y de urgencia del stock
RESPONSABILIDADES
Generalidades
responsables
el almacenista como custodio de los
bienes en bodegas
los funcionarios a los que se les ha encomendado bienes para
el cumplimiento de su cargo y desempeño de sus funciones
los contratistas a los que se les ha entregado bienes
Almacenistas
divulgan la responsabilidad que establece la ley
rendir oportunamente cuenta de su utilización
rendir oportunamente cuenta de su utilización
funcionarios
responder personalmente por los bienes que se les entreguen para uso
por la pérdida o daño de bienes, cuando no provengan del deterioro natural, se ordenará la práctica de una
investigación administrativa
El jefe de almacén deberá reportar mensualmente los movimientos de bienes por este concepto
de los bienes inmuebles
Llevará carpetas actualizadas de todos
los bienes inmuebles de propiedad de la Policía Nacional
aquellos que le hayan
sido entregados por el Estado bajo su custodia
ENTRADA DE BIENES
acción que determina el ingreso
físico y real de los bienes al almacén
Criterios
básicos
el almacenista debe definir la zona de ubicación en el almacén
organizar en estanterías con códigos estandarizados por la Policía Nacional
emplear el aplicativo ”SAP ECC6.0”
Excepciones
No ingresarán al almacén los bienes que por su volumen, peso,
fragilidad y demás especificaciones especiales
Objetivos de la entrada de bienes
Confrontar las especificaciones de los bienes como cantidad, peso, unidades de
medida, dimensiones, marcas, modelos, calidades
Dar conformidad de recibo a satisfacción
Efectuar registros matemáticos, contables y computarizados
legalización de las entradas
El ingreso de los bienes debe estar respaldado por
la orden de entrada elaborada por el almacenista
Contenido del documento de entrada
lugar, fecha, número de orden en forma ascendente
identificación del almacén
Concepto de la transacción y número del documento soporte
Clasificación de las entradas
contrato
caja menor
sobrantes
compensación
transferencias
remesas
reconstrucción de equipos
aprovechamiento de equipos
nacimiento de semovientes