Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Довідково-інформаційні документи - Coggle Diagram
Довідково-інформаційні документи
Класифікаційні ознаки довідки як документа:
за походженням — особистий/службовий;
за місцем створення — зовнішній;
за призначенням — інформаційний;
за напрямом — вихідний;
за формою — індивідуальний;
за ступенем гласності — звичайний/для службового користування;
за стадіями створення — оригінал/копія;
за терміном виконання — безстроковий/терміновий.
Довідка - це
документ інформаційного характеру, що підтверджує
факти з життя й діяльності окремих громадян, різні обставини діяльності
установ, організацій, підприємств.
Звіт - це
письмове повідомлення про виконання певної роботи
(завдань, доручень за певний проміжок часу).
Статистичні звіти
оформлюються на спеціально
виготовлених друкарським
способом бланках.
Текстові звіти
здебільшого
виконуються довільно, але існують
усталені вимоги до їх оформлення.
Прес-реліз
(англ. Press - release - випуск для преси) - це стисле
повідомлення для преси про якусь важливу подію (прес-конференцію,
презентацію, акцію тощо).
Д
овідка містить такі обов'язкові реквізити:
Назва організації, що видає довідку.
Дата і номер.
Назва виду документа.
Текст, у якому вказують прізвище, ім'я та по батькові особи, якій
видається довідка у називному відмінку; текст, у якому підтверджують
певний факт; призначення довідки (куди подається).
Підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної
сили.
Доповідна записка - це документ на ім'я керівника установи, у якому
повідомляють про певний факт, подію, подають звіт про виконання
службових доручень або взятих на себе зобов'язань.
Протокол - документ, що відбиває процес і результат роботи
постійних та тимчасових колегіальних органів, проведення зборів, засідань,
нарад, конференцій, обговорень тощо.
Витяг з протоколу - це
відтворення частини протоколу, яка стосується
розгляду окремого питання.
Оголошення — це
інформація про будь-який масовий захід.
За змістом оголошення поділяються на:
— повідомлення про майбутню подію;
— повідомлення про потребу в послугах;
— можливість надання послуг.
Класифікаційні ознаки оголошення як документа:
за походженням — приватний/службовий;
за місцем створення — зовнішній;
за призначенням — інформаційний;
за напрямом — вихідний;
за формою — індивідуальний;
за ступенем гласності — звичайний;
за стадіями створення — оригінал;
за терміном виконання — безстроковий.
Класифікаційні ознаки запрошення як документа
:
за походженням — приватний/службовий;
за місцем створення — зовнішній;
за призначенням — інформаційний;
за напрямом — вихідний;
за формою — індивідуальний;
за ступенем гласності — звичайний;
за стадіями створення — оригінал;
за терміном виконання — терміновий.
Запрошення повинно містити такі реквізити:
Назва виду документа.
Звертання до адресата.
Дата і час події (виділяють іншим шрифтом).
Порядок денний.
Тематика події (виділяють іншим шрифтом).
Прізвища і телефон відповідальної особи.
Маршрут проїзду.