Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
МЕТОДИЧНІ ЗАСАДИ КОНТРОЛЮ ТА РЕГУЛЮВАННЯ ПРОЕКТІВ - Coggle Diagram
МЕТОДИЧНІ ЗАСАДИ КОНТРОЛЮ ТА РЕГУЛЮВАННЯ ПРОЕКТІВ
Сутність та види контролю в управлінні проектами
Контроль – це процес в якому керівник проекту встановлює чи досягаються поставлені
цілі, виявляє причини, які дестабілізують хід роботи і обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коригують виконання робіт по проекту, перш ніж будуть завдані збитки проекту
Мета контролю – забезпечення виконання планових показників і підвищення загальної
ефективності функцій планування та контролю проекту
– їх зіставлення з плановими;
– отримання фактичних даних про хід виконання робіт по проекту;
– виявлення відхилень.
Для розв’язання цих задач контроль повинен забезпечити
моніторинг
виявлення відхилень від цілей
прогнозування наслідків
обґрунтування
Процеси контролю
основні
– загальний контроль змін (координація змін проекту загалом);
– ведення звітності проекту (збір і передача звітної інформації про хід реалізації проекту, включаючи звіти про виконані роботи, досягнення запланованих показників, прогнози з урахуванням результатів);
допоміжні
– контроль змін змісту (контроль за змінами змісту проекту);
– контроль розкладу (контроль за змінами в розкладі проекту);
– контроль витрат (контроль витрат по роботах і змін бюджету проекту);
– контроль якості (відстеження конкретних результатів проекту для визначення їх відповідності встановленим стандартам і прийняття необхідних заходів для усунення причин порушення якості);
– контроль ризику (реагування на зміну рівня ризику в ході реалізації проекту).
Загальні принципи побудови системи контролю
Принципи побудови ефективної системи контролю
наявність ефективної системи аналізу фактичних показників і тенденцій
регулярне спостереження
наявність інформативної системи звітності
наявність ефективної системи реагування
наявність конкретних планів
Моніторинг робіт
Можна скласти спеціальні звіти за різними формами:
– безпосередньо під час особистих контактів;
– у табличній формі;
– у графічній формі..
Звітна інформація повинна включати:
кошторисну вартість;
фактичні результати;
результати, що прогнозуються;
відхилення та причини, які пояснюють ці відхилення
Методи контролю
– метод простого контролю (у момент завершення робіт)
– метод детального контролю, який передбачає виконання оцінок проміжних станів
виконання роботи
Вимірювання прогресу й аналіз робіт
Оцінки прогресу:
– досягнення контрольних точок (етапів) у виконанні календарного плану проекту (контроль і аналіз термінів завершення робіт та міжчасових характеристик);
– витрати фінансових коштів;
– витрати ресурсів і ефективність їх використання (блок показників на кожен вид ресурсів);
– величина отриманих прибутків або обсяги виконаних робіт;
– якість (блок якісних характеристик проекту);
– зміст робіт
Прийняття рішень
П'ять основних можливих варіантів дій, які найчастіше використовуються в разі
відхилення проекту від плану:
перегляд термінів
перегляд змісту робіт
перегляд вартості
припинення проекту
знайти альтернативне рішення