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協作資訊系統於決策、解決問題、專案管理之應用 - Coggle Diagram
協作資訊系統於決策、解決問題、專案管理之應用
什麼是協作的兩個特點
接受及給予批判性反饋的指南
提供建議
避免個人偏見
描述具體化
力求平衡
質疑情緒
切勿支配
展現對團隊的合作
批判性反饋效益的重要性
8.勇於提出冷門的主意
12.能有不同的想法、提出不同的觀點
7.善於給予/接受負面的反饋
5.樂於加入不同看法的對談當中
3.即使是不受歡迎的想法也能說出個人見解
什麼是協作資訊系統的元件和功能
主要功能
內容共享
溝通
五個協作系統元件
資料
程序
軟體
人員
硬體
什麼是協作的四個目的
解決問題
指出評估的標準
評估各個選項
找出可替代的解決方案
選擇一個方案
定義問題
執行該解決方案
做出決策
決策類型
管理決策
策略決策
作業決策
決策過程
結構化決策:大家都能理解且認同的解決方案
非結構化決策:大家沒有共識的解決方案
相關性鬆散
知會訊息
管理專案
初期
設立專案範疇和初始預算
組成團隊
確立團隊職權
組成團隊角色、責任、職權
建立團隊規則
規劃
指派任務
決定進度表
定義任務及歸屬
修訂預算
執行
管理任務及預算
解決問題
執行專案任務
必要時重新規劃任務進度表
報告進度,並將其建檔
結案
準備歸檔文件
解散團隊
確定完成
什麼是成功協作的三個準則
團隊能力的提升
有意義且令人滿意的經驗
成功的結果