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CORRISPONDENZA COMMERCIALE - Coggle Diagram

- - - - in modo che l'attenzione del destinatario sia dal primo momento sull'oggetto in questione
    - - punto rivista grammaticale ( nessun errore di sintassi, battitura o ortografia).
    - - in quanto la trasmissione dei messaggi non può avere errori o imprecisioni cosi che si possano evitare malintesi a quanto si comunica
    - - conservare buoni rapporti d' affari soprattutto se si parla di questioni delicate. (sia nei rapporti personali che d'affari la gentilezza non fa mai male)
  - - - per dare significato unitario varie parti del testo, evitare ripetizioni inutili.
    - - termini di rivolgimento al lettore devono essere appropriati.
    - - sintattico formalmente coretto e appropriato, collegamento grammaticale ed evitare espressioni complicate
        (frasi lunghe, contorte ecc...)
- - - - le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data e'ultima registrazione
      - stesso periodo devono essere conservate e fatture, lettere e i telegrammi sediti
      - le scritture e i documenti di esso possono essere conservati sotto forma di registrazioni su supporti delle immagini, sempre che corrisponda ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con i mezzi a disposizione dalla perona che utilizza questi supporti.
  - - - deve tenere altre scritture contabiliche siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa e conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonche le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite.
      - le disposizioni di questo paragrafo non applicabili ai piccoli imprenditori
      - l'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro degli inventari e il libro giornale.
- - - - destinatario cambia da persona giuridica a quella fisica
    - - parte principale della lettera e continene sia contenuto che introduzione. si utilizza un linguaggio commerciale (lei, voi)
    - - il giorno in cui viene compilata la comunicazione da inviare e :red_cross: allinea al centro
    - - intestazioni variabili dalla persona fisica e quella giuridica
        ( logo nella persona giuridica è obbligatorio, persona fisica no)
    - - cortesia breve per la formula di chiusura in seguito dalla firma del mittente che sitorva in basso a destra/sinistra
  - - - si trova a sinistra prima dell'inizione della lettera, contiene il contenuto della lettera
    - - iniziali che indicano chi ha ideato e digitato la lettera, si trova dopo la firma a sinistra, sono separate dallo /
    - - in arrivo von il timbro della ditta ed indicare la data di recevimento.
        
        il protocollo è un registro, sul quale le aziende annotano, in ordine progressivo e di data, nominativi dei destinatari e missive in partenza, è buona norma
        
        con l'avvento del PC viene utilizzato un software specifico
        
        se presente viene posizionato prima della data, sempre allineata ( tabulata)a sinistra
        
        è rappresentata da una sigla alfanumerica progressiva.
    - - indica documenti che non sono rivolti direttamente al contenuto della lettera. Si trova alla fine della lettera a sinistra
    - - possono essere del destinatario o del mittente, consentono di collegare la lettera a precedenti comunicazioni. se viene posizionato prima della data, sempre allineato a sinistra.
- - - - :fountain_pen: simile al modello BLOCCO ma unica cosa che cambia è il testo
        :fountain_pen: testo viene caratterizzato da paragrafi allineati a sinistra con rientro prima riga di 1,5cm e distanza 6pt.
        :fountain_pen: applicata alla maggior parte delle lettere commerciali e conferisce buona estetica al documento
    - - utilizzata per brevi lettere ;
        :check: il margine sinistro è uguale a quello destro
        :check: data--> tabulata(allineata)
        indirizzo destinatario: tabulato a sinistra
        in un punto sui 2/3 orizzontale del foglio
        :check: presente l' oggetto
        :check: corpo del testo: caratterizzato da paragrafi allineati a sinistra con dietro prima riga di 1,5cm e distanza sotto 6pt.
        :check: firma: allineata a destra( tabulata al centro)
        :check: gli elementi accessori si presentano allineati a sinistra
    - - :pencil2: uguale al modello BLOCCO ma tutto allineato a sinistra comprese date e firme
        :pencil2: non viene usato spesso
    - - :pen: utilizzato per testi abbastanza lunghi
        :pen: data allineata a destra
        :pen: indirizzo destinatario tutto allineato a sinistra
        :pen: margine sinistro dopo rispetto il destro
        :pen: presente l'oggetto
        :pen: firma allineata a destra
        :pen: eventuali elementi accessori si allineano a sinistra
        :pen: corpo del testo caratterizzato da paragrafi allineati a sinistra con saziata sotto 6pt, corrispondono a 0,21cm