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TEORIA DE LA CARTA FORMAL - Coggle Diagram
TEORIA DE LA CARTA FORMAL
ESTRUCTURA
Presentación del motivo de la carta: En el primer párrafo de la carta se debe
exponer el porqué de la misma, por ejemplo: "Me dirijo a usted con el fin de
solicitarle..."
■ Cuerpo: Después de la presentación, redactamos la carta, teniendo en cuenta que
no debe ser muy larga y compleja y que debemos usar un lenguaje formal y claro,
con todos los datos necesarios para la comprensión de la misma.
FÓRMULA DE SALUDO: Antes de empezar a redactar la carta, debemos iniciar su
redacción con un saludo formal, como por ejemplo "Estimado Señor Alcalde".
ENCABEZADO : Debajo de la fecha debemos colocar el destinatario, es decir, el
nombre de la persona a la que va dirigida la carta y el cargo o puesto que ocupe en
la empresa, entidad u organismo en el que trabaje.
FECHA: al inicio de la carta debe aparecer una fecha, concretamente en el margen
superior derecho o izquierdo.
Firma: Finalmente, firmamos la carta junto a nuestro nombre y apellidos.
Despedida y agradecimiento: Debemos finalizar la carta con un breve párrafo
donde agradezcamos al receptor el tiempo que ha destinado a su lectura.
CARACTERÍSTICAS
Trata temas formales
El lenguaje es formal y claro.
El receptor suele ser desconocido o con un cargo o puesto importante y superior al
nuestro.
La extensión suele ser breve.
Trata de dar una información completa.
Uso de fórmulas de tratamiento o fórmulas de cortesía, como es el caso de la segunda
persona "usted" o "ustedes".