Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Fases del diseño de un proyecto social - Coggle Diagram
Fases del diseño de un proyecto social
Denominación del Proyecto.
Se ve lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del tiempo, así como poner el titulo de nuestro proyecto.
Naturaleza del proyecto
Conjunto de datos que hacen la esencia del mismo, es necesario desarrollar una serie de cuestiones que sirvan para descubrir y justificar el proyecto.
Estas pueden ser:
Descripción del proyecto: Que se requiere hacer.
Fundamentacion o justificación: ¿por que se hace?, razón de ser y origen del proyecto.
Marco institucional: organización responsable de la ejecución.
Finalidad del proyecto: impacto que se espera lograr.
Objetivos:¿para que se hace?, ¿que se espera obtener?
Metas: cuanto se quiere hacer, servicios que se prestaran y/o necesidades que se cubrirán.
Beneficiarios: destinatarios del proyecto, a quien va dirigido,
Productos: Resultados de las actividades.
Localización física y cobertura especial: ¿donde se hará? ¿que abarcara?
Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar.
El diseño del proyecto se ha de indicar, de manera concreta y precisa, cuáles son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestas.
Por eso es importante
Explicar la forma en que se organizan, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas.
Con la finalidad de que el encadenamiento no sufra desajustes graves que influyan negativamente en la realización del proyecto.
Para ello podemos tomar en cuenta los siguientes puntos.
Meta
Producto
Actividades
Tareas
Actividades
Determinación de los plazos o calendario de actividades.
Aspecto fundamental de un proyecto es la determinación de la duración de cada una de las actividades y a esto se le llama "calendarización del proyecto".
Este paso nos permite
Si los plazos son realistas.
Si hay una distribución uniforme del trabajo.
Si se considera el tiempo suficiente para obtener los productos básicos
Si los limites de tiempo asignados a cada actividad son proporcionados entre si o hay desajustes graves.
Métodos y Técnicas a utilizar
Se especifica el instrumental metodológico y técnico que se utilizara para realizar las diferentes actividades.
Determinación de los recursos necesarios.
Todo proyecto requiere para su realización una serie de recursos como lo son bienes,medios,servicios,etc.
A la hora de realizar un proyecto se distinguen cuatro tipos de recursos los cuales son
Materiales
Herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física
Técnicos
Alternativas técnicas elegidas y tecnologías que se van a utilizar.
Humanos
Personas adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas. Se especifica la cantidad de personal, así como indicar que actividad es para quien.
Financieros
Presupuesto ordinario, subvenciones, pago de servicio por los usuarios,ingresos o beneficios, créditos (internos y externos),etc. con esto se establece la estructura financiera del proyecto.
Estructura organizativa y de gestión del proyecto.
El diseño del proyecto debe quedar claramente presentada en la estructura de gestión para la ejecución del mismo
Conviene hacer figurar en el diseño del proyecto lo siguiente.
Organigrama
Aparece claramente señalado el proyecto dentro de la organización ejecutante y como se inserta en la misma.
Manual de procedimientos
Se indica como desempeñar el trabajo y cuales son las normas y procedimientos de carácter técnico y administrativos que se han de seguir para llevar acabo las actividades y tareas.
Funciones del personal del proyecto
Quien es el responsable y de que parte del trabajo.
Relaciones e interacciones del personal
Determinar los niveles de autoridad y jerarquía, las relaciones de comunicación e información, las relaciones de consulta y asesoría,etc,
Modalidades y mecanismos de coordinación.
Esta se puede dar tanto externa como interna
Canales de información
Informar que tipo de información se le debe facilitar en que soporte, con que objetivo y con que frecuencia.
Sistemas de evaluación interna y seguimiento
Determinación de las formas y mecanismos del control operacional y supervisión técnica del personal.
Calculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto.
Se deben de especificar claramente cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y cualificación del personal necesario, materia, equipo, gastos de funcionamiento, entre otros.
En la presentación sistemática del costo y el beneficio de un proyecto en unidades monetarias comprende lo siguiente
Costo de personal
Se calcula sobre la base del numero de personas que participan en forma remunerada o no en la realización del proyecto
Dietas o viáticos
Incluye los gastos por desplazamiento del personal (transporte, alojamiento y alimentación) así como lo necesario para realizar actividades fuera del lugar habitual de residencia.
Locales
Se da entre
Construcción de un local.
Compra y re-acondicionamiento de un local
Alquiler de un local.
Material y equipo
Costo de material, gastos de trasporte e instalación. Mobiliario de oficina, archivos, maquinas de escribir, de calcular, fotocopiadoras,etc.
Imprevistos
Hay que prever una cierta cantidad de gastos que no se tienen contemplados, Esta suma se suele calcular sobre la base del 5% del total del presupuesto de gastos.
Beneficios.
Pueden contemplarse ingresos provenientes de los usuarios. Dichos ingresos, independientemente de que se aporten en dinero o especie deberán cuantificarse en unidades monetarias a la hora de elaborar el presupuesto de ingresos.
indicadores de evaluación del proyecto.
Son los instrumentos que permiten comprobar empíricamente y con cierta objetividad la progresión hacia las metas propuestas.
Ellos nos permiten realizar una evaluación adecuada teniendo en cuenta los objetivos propuestos y las realizaciones concretas.
Para que los indicadores sean concretos y permitan una buena medición deben de reunir algunas condiciones.
Independencia
No conviene usar el mismo indicador para medir diferentes metas y objetivos.
Verificabilidad
Los indicadores deben de establecerse de tal modo que sea posible comprobar o verificar de forma empírica los cambios que se producen con el proyecto.
Validez
Los indicadores deben medir lo que realmente pretenden medir y no otra coa no se trata de un juego de palabras.
Accesibilidad
Implica el establecimiento de indicadores cuya información necesaria datos, se pueden obtener fácilmente
Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto.
Estos factores juegan un papel muy importante en las relaciones casuales de los distintos niveles del proyecto. Por ejemplo si se obtiene los productos se podrán lograr metas y objetivos.
Para determinar correctamente estos factores externos condicionantes del proyecto o pre-requisitos es necesario que sean
Realistas y bien fundamentados
Es preciso que no solamente se expongan los factores sino que se muestren e indiquen las razones del porque tienen las posibilidades de acontecer.
Precisos
Se expresan en términos concretos y no como expresión de buenos propósitos.
Completos
Implica señalar todos los factores externos que condicionan el éxito del proyecto a todos los niveles como impacto, efectos, productos, actividades,etc.
Alumna: Gomez Aceves Karla Nallely
Bibliografia
Ander Egg, E., & Aguilar Idáñez, M. J. (2005). Cómo elaborar un proyecto: guía para diseñar proyectos sociales y culturales.