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CORRISPONDENZA COMMERCIALE - Coggle Diagram

- - - - In quanto la trasmissione dei messaggi non può tollerare errori o imprecisioni per evitare così malintesi in relazioni a quanto si comunica
    - - in modo che l'attenzione del destinatario sia posta essenzialmente (e dal primo momento) sull'oggetto della questione
    - - dal punto di vista grammaticale (non sono ammessi errori di ortografia, di battitura e di sintassi
    - - per conservare buoni rapportid'affari sopratutto quando si trattano questioni delicate (la gentilezza non guasta mai, sia nei rapporti d'affari che nei rapporti personali)
  - - - collegamento grammaticale e sintattico formalmente corretto e appropriato, evitare espressioni complicate e frasi contorte e lunghe
    - - (collegamento logico) per dare un significato unitario alle varie parti del testo, evitare inutili ripetizioni;
    - - i termini con cui ci si rivolge al lettore devono essere appropriati, evitare toni confidenziali.
- - - - L'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari.
      - Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa e conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonchè le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite.
      - Le disposizioni di questo paragrafo non si applicano ai piccoli imprenditori.
  - - - Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell'ultima registrazione.
      - Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.
      - Le scritture e i documenti di cui al presente articolo possono essere conservati sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, sempre che le registrazioni corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con i mezzi messi a disposizione dal soggetto che utilizza detti supporti.
- - - - Possono essere del destinatario e/o del mittente. Consentono di collegare la lettera a precedenti comunicazioni. Se presente viene posizionato prima della data, sempre allineato a sinistra
    - - Il protocollo è un registro, in partenza e in arrivo, sul quale le aziende annotano, in ordine di progressio-
        
        ne e di data, i nominativi dei destinatari e missive in partenza, è buona norma vidimare sempre le lettere
        
        in arrivo con il timbro della ditta e indicare la data di ricevimento.
        
        Con l'avvento del PC viene utilizzato un software specifico per questa esigenza.
        
        È rappresentato da una sigla alfanumerica progressiva.
        
        Se presente viene posizionato prima della data, sempre allineata a sinistra.