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TEMA 7: PRESENTACIONES (I), TEMA 8: PRESENTACIONES (II) - Coggle Diagram
TEMA 7: PRESENTACIONES (I)
1. Introducción a las presentaciones. Funciones y características
Los programas de presentaciones permiten
mostrar información e ideas a una audiencia.
Como
material de apoyo en una exposición
que ayudan las ideas y a
presentar la información de manera atractiva.
El principal objetivo es
mejorar la comunicación y transmitir de forma eficiente.
Este software posee las siguientes
funciones.
Integra imágenes, textos, gráficos, audios, vídeos....
El sistema muestra el contenido de forma continua.
Permite insertar textos y darles formato.
Permite la inserción y el manipulado de imágenes y gráficos.
2. Recomendaciones
Organiza
Ordena el contenido para dar coherencia a las ideas de la presentación.
Elementos visuales
Incluye elementos visuales que dinamicen y animen la presentación.
Selecciona un diseño
Utiliza un diseño atractivo que facilite la exposición.
Dar formato
Fuentes legibles.
Estructura información
Selecciona la información. Solo ideas importantes, una idea por diapositiva.
Determina la duración
No abuses de las animaciones.
Revisa
Revisa la ortografía y la gramática.
Planifica
¿A quién va dirigido?
¿Qué mensaje transmitir?
3.2 Elementos de la pantalla
Área de trabajo:
ocupa la mayor parte de la interfaz. En esta parte central se crean, editan y visualizan las diapositivas.
Cinta de opciones:
contiene todas las herramientas y utilidades necesae
Botón iniciar sesión:
una vez que hayamos iniciado la sesión, aparecerá el nombre de la persona conectada.
Barra de título:
en ella aparece el nombre del documento con el que estamos trabajando.
Área esquema:
muestra los títulos de las diapositivas, identificadas por números, facilitando así el desplazamiento por las diapositivas.
Barra de herramientas de acceso rápido:
contiene las opciones que se utilizan con más frecuencia. Los iconos de esta barra se pueden personalizar.
Zoom:
nos permite poder tener una vista general o acceder a los detalles de una diapositiva. El programa asigna por defecto el 100% a este valor.
Agregar notas y comentarios:
permite realizar anotaciones por el usuario para realizar la presentación. No se ven en la vista "Presentación con diapositivas".
Opciones de presentación
Es posible visualizar la presentación de diferentes formas.
Barra de estado:
indica el número de diapositivas en edición, el tema o el diseño aplicando a las diapositivas y el idioma de la interfaz.
4. Operaciones básicas
PowerPoint ofrece la posibilidad de
crear un documento
por primera vez pulsando la opción
"Nuevo."
En este caso, nos permite elegir entre abrir un
documento en blanco
o
plantillas.
Todas las
herramientas
son aplicables a los dos tipos.
4.1 Crear una presentación en blanco
Al
iniciar
el programa, muestra una
presentación en blanco
con la que poder comenzar a trabajar, contiene una única diapositiva. Su
diseño
viene
predeterminado
, pero permite que lo modifiquemos. Si queremos
añadir contenido
, basta con
hacer clic
en cualquiera de los
cuadros del texto.
4.2 Crear una presentación con plantilla
El programa nos permite crear presentaciones a partir de plantillas, de
documentos con una estructura y un formato ya establecidos.
Las plantillas pueden sernos
muy útiles.
Existen
varias posibilidades
para elegir una plantilla para editar:
Buscar plantillas en línea
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Plantillas creadas por el usuario
Plantillas prediseñadas
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Como crear una plantilla
Aparecerá la primera diapositiva con diseño portada, portada o título.
Realizaremos los cambios de formato y agregaremos el texto necesario.
Cliquearemos sobre la plantilla seleccionada.
Elegiremos la opción "Guardar como", escribiremos el nombre asignado a la presentación y el destino.
Localizaremos la plantilla.
La plantilla no se verá afectada.
5. Trabajar con presentaciones. Las diapositivas
5.1 Insertar una diapositiva nueva
Una presentación está formada por un
número determinado de diapositivas.
La primera diapositiva aparece por defecto en el momento de crear la presentación. Existen
varias formas
de insertar nuevas diapositivas:
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En todos los casos, la nueva diapositiva será igual a la anterior en cuanto a
diseño
se refiere. Si queremos modificar el diseño de las diapositivas, tenemos que hacer clic en la flecha del
icono Nueva diapositiva
y se no se presentarán varios formatos, aunque también podemos incluir una
diapositiva en blanco
para crear nuestros propios diseños. Queremos modificar los diseños, el programa nos ofrece la
posibilidad de modificarlos en cualquier momento.
TEMA 8: PRESENTACIONES (II)
2. Efectos de animación
Los efectos de animación aplican
movimiento
o
cambios de apariencia
a una parte de la diapositiva. Pueden ser
visuales
o
sonoros
y los hay de muy diversos tipos, todos orientados a
mantener el interés
de la audiencia. Se organizan en
cuatro categorías,
cada una de un
color
y se representan con una
estrella
de diferente color que dibuja el efecto que cada animación sobre el objeto.
Según el efecto
que producen, se organizan en: Básico, sutil y moderado.
Tipos de efectos de animación:
Énfasis:
destaca el objeto, una vez que está a la vista.
Salida:
indica cómo desaparece el objeto.
Entrada:
muestra o inicia un objeto.
Trayectorias de animación:
indican el recorrido que va a realizar el objeto en la diapositiva.
2.1 Agregar animaciones
Tipos:
Énfasis
Símbolo es de color amarillo, el objeto realiza algún movimiento, cambio en su forma o color, que le hace destacar.
Salir
Símbolo de color rojo, la forma en la que el objeto desaparece de la diapositiva.
Entrada
Símbolo es de color verde, establece la forma en la que los objetos aparecen en la diapositiva.
Trayectorias de animación
Son similares a los de énfasis, pero con la diferencia de que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de un recorrido.
2.3 Intervalos en las animaciones
Los intervalos aportan
orden
y
énfasis adicional
a los elementos de una presentación. Se encuentran incluidos en el
menú Opciones de efectos
que aparece al seleccionar un efecto en el Panel de animación.
Icono:
establece la forma de iniciar la animación.
"Con la anterior": comenzará a ejecutarse al mismo tiempo que el anterior efecto.
"Después de la anterior": la animación arrancará inmediatamente después de que finalice el efecto anterior.
"Al hacer clic": el efecto se iniciará cuando se haga clic en la diapositiva.
Retraso:
produce una demora del tiempo especificado entre el final de un efecto y el comienzo de otro nuevo.
Duración:
tiempo de duración de un efecto expresado en segundos, determinará la velocidad del efecto.
3. Transiciones
Las transiciones entre diapositivas son
efectos de movimiento
que se producen cuando se pasa de una diapositiva a la siguiente, con el objetivo de
controlar el flujo de la información.
3.1 Añadir una transición
Para
establecer las transiciones
en las diapositivas de una presentación.
Comprobamos que, al lado de la miniatura, se incorpora un icono de una estrella.
Controlamos la velocidad del efecto y tenemos la posibilidad de añadir sonido.
2.Seleccionamos el tipo de efecto.
Podemos añadir la misma transición a todas las diapositivas al hacer clic "Aplicar todo". Esto es aconsejable para no resultar cargante.
Seleccionamos la diapositiva.
4. Diseño
Además de las plantillas, para mejorar el aspecto de las presentaciones, hay otras opciones, como los
Temas
y los
Fondos.
4.1 Temas
Los temas son un conjunto de
colores, fuentes y efectos
de formato que pueden aplicarse a la totalidad de las diapositivas y a sus elementos. Al aplicar un tema en una diapositiva,
toda la presentación adquiere unos colores básicos
que guardan armonía para que esta mantenga una coherencia estética.
4.1.1 Aplicar un tema
Podemos aplicar un tema
a la hora de crearla, o posteriormente.
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8. Alternativas a PowerPoint
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