Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Организация работы по использованию архивных документовFoto13,…

- - - - 45.2. Архив не вправе ограничивать условия использования пользователем информации, полученной им в результате самостоятельного изучения архивных документов или предоставленной ему архивом в порядке возмездного оказания услуг, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или оговоренных в договоре архива с собственником или владельцем архивных документов.
      - 45.1. Архив организует доступ пользователей к архивным делам, документам с учетом требований, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (утвержден приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143).
      - 45.3. Архив обязан уведомлять пользователя о соблюдении режима конфиденциальности в отношении ставшей ему известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации:
        ~ в анкете пользователя, работающего в читальном зале - в случае работы пользователя в читальном зале;
        ~ в договорах об оказании услуг архивом - в случае заключения таких договоров;
        ~ в ответах на запросы социально-правового характера - при подготовке и направлении таких ответов
  - - - 50.2. В помещениях архива информационные мероприятия проводятся с учетом ограничений, установленных пунктами 5.1, 5.3, 5.16, 5.20, 5.21 Правил (с соблюдением режимов хранения документов).
        
        50.3. Архив осуществляет информирование общественности о своей деятельности и хранящихся архивных документах через средства массовой информации, а также путем размещения и актуализации сведений, относящихся к его деятельности, в информационно-телекоммуникационных сетях.
  - - - Для подготовки выставки архивных документов разрабатываются тематический план (концепция) и тематико-экспозиционный план. На основе тематического плана проводится выявление и отбор архивных документов, иллюстративных и иных материалов.
        
        В тематико-экспозиционный план включается аннотированный перечень отобранных для экспонирования архивных документов, иллюстративных и иных материалов, систематизированных в соответствии с разделами выставки, с указанием их размеров и порядка размещения на стендах или в витринах (Правила, 2007 ).
        
        49.2. Экспонируемые подлинники архивных документов, их копии и электронные образы вне зависимости от формы их публичного представления должны быть снабжены аннотацией с названием документа, датой создания, краткой информацией, включающей в случае необходимости расшифровку текста документа или его части, сведений о рассекречивании и архивным шифром.
  - - - В государственных архивах разрабатываются ПОРЯДКИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, которые, как правило, размещаются на сайтах архивов
        
        48.3. Работа пользователей по изучению дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в читальном зале архива осуществляется под контролем работника читального зала архива, в том числе посредством системы видеонаблюдения.
        
        48.4. В читальном зале архива ведутся личные дела пользователей на бумажном носителе или в электронном виде.
        В личное дело пользователя включаются:
        ~ заявление пользователя на работу в читальном зале или письмо направившего его органа или организации;
        
        ~ анкета пользователя, заполненная в установленном порядке (образец Анкеты можно посмотреть в приложении к Порядку использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации);заказы на копирование;
        ~ требования на выдачу архивных дел, документов;
        ~ заказы на копирование; заверенные архивом копии подлинных документов, подтверждающих право пользователя на доступ к архивным документам, содержащим информацию о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности;
        ~ другие заявления пользователя, имеющие отношение к работе пользователя в читальном зале архива
        
        48.5. В читальном зале ведется журнал учета посещений читального зала пользователями.
        
        48.6. В случае выявления факта нарушения пользователем Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации работник читального зала архива составляет докладную записку на имя руководителя архива с изложением обстоятельств нарушения и с приложением доказательств, показаний очевидцев, объяснительной записки пользователя (при наличии).
  - - - 47.2. Копирование архивных документов осуществляется:
        
        по заказу пользователей техническими средствами архива;
        
        самостоятельно пользователями арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации и локальными актами архивов.
        
        47.3. Копирование архивных документов осуществляется на возмездной основе на основании договора.
        В случае если архив является структурным подразделением органа местного самоуправления, договор возмездного оказания услуг архивных документов заключается указанным органом местного самоуправления.
        Работник архива обеспечивает контроль за сохранностью копируемых дел, документов, печатных изданий и соблюдением условий договора в процессе самостоятельного копирования пользователем собственным техническим средством или арендуемыми техническими средствами архива.
        После завершения копирования архивных документов оформляется акт сдачи-приемки оказанных услуг в произвольной форме.
        Архив не проводит проверку идентичности изготовленных пользователем самостоятельно копий архивных документов подлиннику и не удостоверяет наличие такой идентичности.
        
        47.4. На безвозмездной основе архив изготавливает копии архивных документов по заказам органов государственной власти и местного самоуправления, направленным в целях исполнения ими своих полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
        
        47.7. Копии архивных документов выдаются пользователям, их доверенным лицам или могут быть высланы на указанный ими почтовый адрес.
        
        47.8. Архив ведет учет заказов на копирование на бумажном носителе или в электронном виде.