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Capítulo 5 SUBCOMPONENTE ARMAMENTO - Coggle Diagram
Capítulo 5 SUBCOMPONENTE ARMAMENTO
“Manual para la Administración de los Recursos Logísticos de La Policía Nacional de Colombia
”
.
Distribución del subcomponente de armamento
Dotación para el servicio en las unidades
Es el material entregado por el ordenador del gasto a las unidades policiales bajo su cargo
Requisitos:
El almacenista de armamento de la unidad, entrega el material mediante documento de salida al servicio y elabora el acta de asignación de bienes (1LA-FR-0133) la cual debe ser diligenciada en su totalidad, así mismo debe impartir instrucción sobe el uso, manejo y conservación de los mismos.
-La dependencia que recibe el material elabora un acta (1DS-AC-0001) en la que conste que recibió los elementos y así mismo se imparta instrucción sobre el uso y manejo de los estos
Cuando se trate de material de consumo (munición, granadas, gases y explosivos), se suministra elaborando la correspondiente salida de bienes cuya imputación contable afecta la cuenta munición y explosivos en mano. Una vez el material sea gastado en circunstancias como: instrucción, actos del servicio, o destrucción, se acredita esta cuenta y se lleva al gasto.
Cuando se trate de material de consumo (accesorios), se suministra elaborando la correspondiente salida de bienes, en el sistema de información adoptado por el sector defensa para la administración de los recursos disponibles en el desarrollo de su gestión cuya imputación contable afecta el gasto. El almacenista ejerce control de este material mediante el Kardex y una vez sea deteriorado por continuo uso, se elabora la correspondiente acta de destrucción
Autorización del ordenador del gasto (cuando aplique)
Cuando se trate de material de consumo (repuestos), se suministra elaborando la correspondiente salida de bienes, en el sistema de información adoptado por el sector defensa para la administración de los recursos disponibles en el desarrollo de su gestión cuya imputación contable afecta el gasto, acta de instalación detallando serial del arma a la que se le instalan, nombre del repuesto, firmada por el armero que instaló los repuestos y el almacenista de armamento de la unidad, efectuando la actualización de la hoja de vida del arma.
Plan distribución debidamente autorizado o solicitud escrita al ordenador del gasto, en la cual se registra cantidad y descripción del elemento
Los repuestos inservibles se envían al grupo de armamento mediante comunicación oficial y copia del acta de instalación de repuestos. El Almacenista del Grupo de Armamento efectuará la trazabilidad de los repuestos entregados versus la cantidad entregada por las unidades para ser dadados de baja, de acuerdo con el procedimiento de “Realizar baja de bienes” 1LAPR-0024.
Dotación individual
individual Esta figura obedece a la dotación del equipo de armamento, para el cumplimiento de sus funciones, siendo usada y portada en todo momento solo por quien la solicita. El policial que requiera arma de dotación individual debe realizar ante el almacén de armamento de la unidad con delegación del gasto a donde pertenece
procedimiento
Una vez autorizada la solicitud se presenta al almacén de armamento de la unidad, respectiva, donde el almacenista coordina la entrega del material al interesado a través de los centros de costo y mediante comprobante de dotación individual
Todo Policía, al ser trasladado, cuando salga a disfrutar vacaciones o cuando no se encuentre en ejercicio de los actos del servicio que motiven la dotación de dicha arma, debe hacer devolución del armamento a la unidad donde fue dotado, quedando al cuidado y supervisión del funcionario que ejerza como control armerillo
Esta solicitud se remite para estudio previo del comité de armamento y posterior concepto al
ordenador del gasto.
Las dotaciones individuales deberán renovarse en el evento que el ordenador del gasto que autorizó dicha dotación sea trasladado o retirado del cargo, por lo anterior el almacenista debe exigir nuevamente los requisitos anteriormente descritos
Solicitud al ordenador del gasto, suscrita por el interesado con el visto bueno del jefe inmediato, adjuntando el extracto de hoja de vida y demás medios de control que el ordenador del gasto estime conveniente