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El control - Coggle Diagram
El control
Concepto
Etapa de la fase dinámica del proceso administrativo. "Acción realizada con la finalidad de medir, comparar y en su caso, corregir, actividades o procesos al interior y exterior de la empresa".
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Elementos y Principios
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Principios
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De las desviaciones
Analizadas detalladamente, posible conocer las causas que las originaron, tomar las medidas necesarias y evitarlas en el futuro.
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Costeabilidad
Justificar el costo que éste represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que reporte.
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De excepción
Reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuáles funciones estratégicas requieren de control.
De la función controlada
Señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad que se quiere controlar.
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Etapas
Corrección
Utilidad concreta y tangible, función de carácter netamente ejecutiva.
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Medición de resultados
Medir la ejecución y los resultados mediante aplicación unidades de medida, definidad de acuerdo con los estándares.
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Técnicas
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Estudios de métodos
Tiempos y movimientos, estándares, etcétera.
Métodos cuantitativos
Instrumento en el que con base en una red de actividades y eventos, y mediante la estimación de tres tiempos, se evalúa la probabilidad de terminar un proyecto para una fecha determinada.
Gráficas y diagramas
Consisten en representar cada actividad por una barra horizontal, la que, por su cruce con niveles o líneas verticales indica meses, semanas, días, etc..
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Sistemas de información
Son múltiples y variables. Comprenden técnicas tales como: contabilidad, auditoría, presupuestos, sistemas computarizados, sistemas mecanizados, archivos, formas; reportes e informes.
Formas
Son elementos indispensables para la transmisión y registro de datos relativos a las actividades que se desarrollan en cada departamento
Facilitan la transmisión, a la vez que sirven para registrar adecuadamente las operaciones.
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Asuntos y actividades importantes se registren adecuadamente, mantener al mínimo las formas innecesarias y rutinarias
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