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Preparación de la carta de sugerencias
¿Qué es?
Es el escrito por medio del cual el auditor resume las deficiencias encontradas en el transcurso del trabajo normal de auditoría de estados financieros.
En cuanto a los controles internos y procedimientos contables de la empresa sujeta a revisión, así como también las sugerencias tendientes a mejorarlas.
Es
Un documento que se redacta al terminar una auditoria, principalmente de carácter fiscal.
Se presentan
Un conjunto de sugerencias, recomendaciones, advertencias y observaciones.
Que tienen como objetivo orientar a la persona que ordenó la auditoria para que mejore el desempeño de su empresa.
Mejorando sus sistemas administrativos, su control interno y su eficiencia operacional.
Como cualquier otra carta:
Esta debe de estar escrita en un tono cordial y respetuoso.
Contener la fecha en la que fue elaborada.
Una presentación breve y concisa.
Un contenido directo y entendible.
Generalmente escrito en puntos y con tablas, imágenes o diagramas.
Así como un conjunto de conclusiones, aclaraciones o demás información que pueda ser útil a la persona que la lea.
Es importante mencionar que una carta de sugerencias no debe ser muy extensa.