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Preparación de papeles de trabajo
Los papeles de trabajo
Deben ser preparados con debida atención a la planeación, concepción y legibilidad.
Con títulos completos y explicación en cuanto a la fuente.
Deben dar una impresión de metodología y orden de consciente atención al detalle aunada a una clara distinción entre lo importante y lo trivial.
Deben ser protegidos y archivados cuidadosamente, de manera que puedan ser localizados y consultados fácilmente.
Normas que deben observarse en la preparación de papeles de trabajo:
Cada hoja de trabajo debe ser adecuadamente identificada con el nombre del ente, una descripción de la información presentada, el periodo cubierto.
Debe utilizarse una o varias hojas por separado para cada asunto.
Cualquier información de valor suficiente para requerir su inclusión en los papeles de trabajo, amerita una hoja completa sobre su título descriptivo.
Cada papel de trabajo debe contener el nombre o iniciales de la persona que los preparó, la fecha en que fue preparado y el nombre o iniciales del encargado del trabajo y el supervisor que los revisó.
Lo indispensable para lograr un buen trabajo
La completa y específica identificación de las cuentas analizadas, empleados entrevistados.
Los documentos examinados.
¿Qué deben contener los papeles de trabajo?
Índices que los relacione con la hoja de trabajo.
Debe prepararse una hoja sumaria para cada cuenta control o función básica, a la cual se refieren todos los papeles de trabajo detallados.
Debe elaborarse una hoja o lista de asuntos pendientes de investigación.
En cuanto a la revisión
Surgen problemas que no pueden ser solucionados de inmediato y por medio de listado estos puntos, en una destinada a esta finalidad se pospone su revisión.
La lista de asuntos pendientes debe ser revisada y cada punto satisfactoriamente resuelto.
