GED - GESTAO ELETRONICA DE DOCUMENTOS
1 - Mapeamento Inicial
Reunião com os envolvidos
Separação dos documentos que serão digitalizados
Reunião com a consultoria para entrega do documento
1.1 - FATORES CRITICOS DE SUCESSO
Apoio dos executivos da instituição
Comunicação e colaboração de todos os menbros do projeto
Conscientização dos usuários finais sobre a
importância do sistema
Servidor e Hardware compatíveis para o funcionamento do sistema GED
2 - Consultoria
2.1 - Digitalização
Instalações da instituição
Tipo de equipamento a ser utilizado
Observar tipos documentais existentes no acervo e
quantidades
2.2 - Requisitos
Comissão permanente
Definição do local para armazenagem
Saas
Inventário e classificação
Definição e contratação da empresa
3 - Instalação do Software
2.3 - Indexação
Requisitos
Premissas
Critérios ed aceitação
Analise do software e recomendações mínimas para atendimento do novo sistema
Inventario e classificação dos documentos digitalizados
Mapa de Usuário
Analise da infraestrutura: local dos servidores
Piloto 1 - Elaboração do Mock-up
Reunião para aprovação do Mock-Up
Testes em software, aplicativos, redes, etc
Treinamento com os usuários que darão suporte
4 - Instalação de servidor
OCR e captura de dados
SGDB (sistema gerenciador de banco de dados)
Software GED
Modelo Saas (software as service ou software como
serviço)
Responsabilidade do revendedor que executa essas
atividades
5 - Testes
Testes de estresses da web
Testes de estresses do aplicativo
Hardware
Testes de software no servidor e nas estações clientes
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio
envolvidos
6 - Implantação/Encerramento
Validar a licença do uso do software
Assinatura do Termo aditivo do contrato
Assinatura do termo de entrega