Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Процесс управления проектом - Coggle Diagram
Процесс управления проектом
Разработка ТЭО, устава проекта
Использование функции качества
3.Формирование матрицы взаимосвязей
4.Формирование матрицы отношений
2.Определение требований проекта
5.Субъективная оценка через сравнительный анализ
1.Подготовка требований заказчика
6.Объективная оценка через установку конечных целей
Идентификация и анализ участников проекта
2.Необходимо выявить всех участников проекта, и в этом аспекте построение красивых и однозначных схем является вторичным по отношению к значимости формирования исчерпывающего списка.
3.Карта заинтересованных сторон не является статической,
по мере продвижения проекта она будет уточняться : изначально включенные участники могут быть исключены из рассмотрения, а на поздних этапах могут быть
идентифицированы новые.
1.Организация не является единым целым, но представляет собой совокупность отношений между различными заинтересованными сторонами. Построение карты заинтересованных сторон есть первый шаг на пути выявления взаимосвязей между ними.
Этапы жизненного цикла проекта информационных
технологий
3.Разработка и внедрение
4.Эксплуатация и поддержка
2.Проектирование
5.Утилизация и обновление
1.Планирование проекта
Анализ воздействия
2.Воздействие участников на реализуемый ИТ-проект
1.Степень организационного влияния участника проекта
стандарте управления проектами
5.Управление качеством
6.Управление рисками
4.Управление стоимостью
7.Управление человеческими ресурсами
3.Управление сроками
2.Управление содержанием
8.Управление коммуникациями
1.Управление интеграцией
9.Управление конфигурацией
Процедура адаптации модели ЖЦ ИС
Формирование требований проекта
Организация и проведение результативного интервью
Дальнейшие действия
Определены ли факторы ценности для заказчика?
Были ли факторы ценности интегрированы в процессы и
проектные продукты?
Усвоила ли команда проекта эти факторы?
2.Проведение
1.Подготовка
Документы
Входящие документы
Регламентирующие документы2
Исходящие документы
Описание процесса
Кто? (роли и присущая им квалификация)
Как? (последовательность шагов и показатели
эффективности)
Чем? (используемые средства, инструменты, расходуемые
ресурсы)
Что? (типовой результат и его потребитель)
"Большая картинка"
Интерфейс с предшествующим процессом
Интерфейс с последующим процессом
Место (под)процесса в сквозном процессе
Определение.
Характеристики проекта
наличиедатначалаизавершения
результаткаждогопроекта–уникальныйпродуктилиуслуга
направленностьпроектанадостижениеопределенныхцелей
Управление проектами
Управление проектамии -это применение знаний,навыков , инструментов иметовиметодовуправления деятельности для управления предъявления .
инициация
планирование
завершение
исполнение
мониторингиуправление
Различия между традиционным менеджментом и
управлением проектами
Управление проектом
Заказчик, которому важенконкретный результатпроекта
Ориентировано на достижение определенной цели
Имеются четкие ограниче-ния по времени и другимресурсам,
особенно финан-совым (бюджет проекта)
Методология управления проектами(принципы)
принципсистемности
принципобоснованности
принципклассификации
принциписторизма
принципкомплексности
принциписторизма
общиеметодыменеджмента
методыпланирования
методыоценкиэффективности
Стандарты управления проектами
Международные
национальные
Общественные
Частные
Корпоративные
методы сетевого планирования и управления
методанализакритическогопути(CPM,1957)
методанализаиоценкипрограмм(проектов,PERT,1958)
MPM(1958)
GAN(1962)
PDM(1964
GERT(1966)
Классификация
Класс
Мегапроект
Монопроект
Сультипроект
Программа
Тип
Технический
Социальный
Экономический
Организационны
Вид
Научно-исследовательский
Инновационный
Инвестиционный
Комбинированный
Длительность
Среднесрочный
Долгосрочный
Краткосрочный
Масштаб
Средний
Малый
Крупный
Мелкий
Классификация проектов
По составу и структуре привлеченных организаций
Пофункциональномунаправлению
По требованиям к качеству проекта
По специфике конечного продукта (по типу проекта, по
основной сфере деятельности)
По степени взаимного влияния
Подлительности(срокамреализации)
Поотраслевойпринадлежности
По главной цели реализации
Постепенисложности(поклассу)
По характеру изменений
Похарактер упривлеченных сторон
По масштабу (размеру)
Факторы, влияющие на проект
Риск
Объём
Особенности
Значение
Уникальность
Степень сложнос
Комплексность
Процессы управления проектом
Управлениепроектнымиотклонениями:
управление проблемами
управление рисками
управление изменениями
Управление предметной областью проекта.
Управление качеством.
Управление проектом повременным параметрам
Управление коммуникациями
Управление стоимостью проекта.
Управление контрактами
Управление персоналом
Традиционный менеджмент
Организация, в которой осуществляются
процессы управления
Отсутствуют четкиеограничения по вре-мени и ресурсам!
Ориентирован на ход
событий, процесс
Определение проекта
Проект–это временное предприятие,предназначенное для
создания уникальных продуктов,услуг или результатов.
Временное - у каждого проекта есть начало и конец,означающий достижения постеленных целей
Уникальное означает, что продуктилиуслуги создаваемые результатевыполнения проекта
Проект
Строение проекта
Обеспечения
люди
знания и опыт
технологии
инструменты и техника
Основные элементы проекта
Замысел
Средства реализации
Цели реализации
Ограничения
финансовые
этические
правовые
время
окружения
уровень качества
логистические
Внешняя и внутренняя среда проекта
Цели проекта
Основные типы структур, используемых при управлении
проекта
Матричная структура проекта
Сильная матричная структура
Слабая матричная структура
для решения проблем создаются временные проектные
группы, во главе которых стоят руководители проектов.
Сбалансированная матричная структура
Функциональная структура проекта
Управление осуществляется линейным руководителем через группу подчиненных ему функциональны руководителей.
Проектная структура
Жизненный цикл проекта
Планирование
Завершение
Определение
Выполнение работ
Процесс структуризации проекта
Структура продукта
Система бухгалтерских счетов организации
Организационная структура
Структура разбивки проекта
Структура процесса.
Генеральный сводный план проекта
Уровень детализации
Матрица распределения ответственности
Определение проекта
Окружение проекта
Портфель —набор проектов или программ
Участники проекта
Участникипроекта(projectstakeholders)—
физическиеиюридическиелица,чьиинтересысвязанысреализа
3.Пользователь проекта
4.Руководитель (менеджер) проекта
2.Заказчик
5.Команда проекта
1.Инвестор
Программа —это совокупность связанных между собой
проектов
Структура проекта
Специальные модели для структуризации проектов
) организационная структура исполнителей
5) матрица ответственности
3) дерево работ
6) сетевая модель
2) дерево решений
7) структура потребляемых ресурсов
1) дерево целей
8) структура затрат
9) структура стоимости
Структура проекта (как системы) —это способ организации
связей и отношений между элементами (подсистемами).
Процессы управления проектом
Процесс
Процессы управления проектом
общие для большинства проектов, связанные между собой
тем, что они нацелены на выполнение общей задачи.
Например, инициация, планирование,управлениеи т.д
Процессы, ориентированные на продукт
определяют и создают продукт проекта.
Например, постановка задачи, программирование,
тестирование
Группа процессов инициации
Идентификация заинтересованных сторон
Разработка Устава проекта
Управление проектами
интегративное начинание, требующее, чтобы каждый процесс, относящийся к проекту и продукту, был надлежащим образом взаимосвязан с другими процессами для облегчения координации.
Группы процессов управления проектом
Группа процессов планирования. Процесс (-ы), требуемый ( е) для установления содержания проекта, уточнения целей и определения направления действий, требуемых для достижения целей проекта.
Группа процессов мониторинга и контроля. Процесс (-ы) требуемый (-е) для отслеживания, анализа, а также регулирования исполнения проекта; выявления областей требующих внесения изменений в план; и инициирования соответствующих изменений.
Группа процессов исполнения. Процесс (-ы), выполняемый ( е) для исполнения работ, указанных в плане управления
проектом, с целью соответствия требованиям проекта
Группа процессов закрытия. Процесс (-ы), выполняемый (- ые) для формального завершения или закрытия проекта,фазы или договора.
Группа процессов инициации. Процесс (-ы), выполняемый (-
е) для определения нового проекта или новой фазы
существующего проекта путем получения авторизации на
начало проекта или фазы
Разработка устава проекта
Этот процесс выполняется единожды или в
предопределенные моменты в проекте
Разработка устава проекта —процесс разработки документа,
который формально авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта.
Группа процессов планирования
Сбор требований
Определение содержания
Планирование управления содержанием
Создание ИСР (иерархической структуры работ)
Разработка плана управления проектом
Планирование управления расписанием
Определение последовательности операций
Планирование управления стоимостью
Разработка расписания
Оценка длительности операций
Определение операций
Оценка стоимости
Группа процессов планирования
Планирование управления коммуникациями
Планирование управления рисками
Оценка ресурсов операции
Идентификация рисков
Планирование управления ресурсами
Качественный анализ рисков
Планирование управления качеством
Количественный анализ рисков
Определение бюджета
Планирование реагирования на риски
Планирование управления закупками
Планирование вовлечения заинтересованных сторон
Идентификация заинтересованных сторон
Идентификация заинтересованных сторон —это процесс регулярного выявления заинтересованных сторон проекта, а также анализа и документирования значимой информации
об их интересах, вовлечении, взаимозависимости, влиянии и потенциальном воздействии на успех проекта.
Этот процесс по мере необходимости периодически
осуществляется в ходе проекта.