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Identificación y análisis de las cuentas - Coggle Diagram

- - - - Cuentas por pagar
      - Documentos por pagar
      - Cuota Obrero Patronal por Pagar
      - Salarios por pagar
      - Impuestos por Pagar
      - Prèstamo
    - - Préstamos por pagar
      - Hipotecas por pagar
      - Otros pasivos( Reservas acumuladas y Ingresos no realizados)
    - - Persona natural. Existen tres cuentas para registrar los aportes y los retiros de los socios o accionistas de la empresa, cuando ellos son personas naturales: Capital, Nombre (registrar los aportes), Personal, Nombre (registrar los retiros) y Utilidades Retenidas (registrar los resultados) .
      - Persona jurídica (Sociedad Anónima). En las empresas jurídicas el patrimonio se constituye mediante la adquisición de certificados de aportación, identificados con el nombre de acciones. Así mismo, el resultado de las operaciones se hace a través de la existencia de la corporación.
      - Cuentas Nominales (Cuentas del Estado de Resultados). Son aquellas cuentas que miden los resultados de las operaciones financieras de los negocios en un periodo contable determinado. También se conocen con el nombre de cuentas temporales y están representados por Ingresos, Costos y Gastos.
        
        Fórmula del Estado de Resultados. La fórmula del Estado de Resultados proporciona el resultado de las operaciones de un periodo contable (Ganancia o Pérdida) a una fecha determinada y que posteriormente debe ser trasladado a la cuenta de utilidades retenidas o acumuladas oa la cuenta de Superávit de la sección del Patrimonio ( Capital).
        
        Método de la naturaleza de los gastos. En el Estado de Resultados los gastos se resumen de acuerdo con su naturaleza, y no deben ser clasificados en función de la empresa.
        
        Presentación del Estado de Resultados. La Norma Internacional de Contabilidad No. 1 (NIC 1) recomienda dos métodos para presentar la subclasificación de los gastos en el Estado de Resultados con el objetivo de identificar las partidas que están relacionadas con el desempeño financiero, las cuales pueden ser diferentes en cuanto a su frecuencia, potencial del resultado (Ganancia o Pérdida) y capacidad de predicción. Dichas alternativas son el Método de la naturaleza de los gastos y el Método de la función de los gastos.
        
        Método de la función de los gastos. Los gastos se clasifican de manera detallada, tanto por cada uno de ellos como por efecto de categoría o sección. Ejemplo: Gastos de Ventas, Administración, Operación, etc. Este método obliga en la presentación del Estado de Resultados la determinación del costo de venta.
        
        Estado de Patrimonio y Utilidades Retenidas. Muestra tanto el estado inicial de las inversiones de los dueños, accionistas o socios, como los cambios que se produjeron a través de los periodos contables, ya sea por nuevas inversiones de capital y/o por los resultados obtenidos.
        
        Cuentas de orden o de memorando. Estas cuentas se crean para registrar un movimiento de valores cuando éste no afecta o modifica el balance de la empresa; sin embargo, su incorporación en libros es necesaria, con multas de recordatorio contable, de control en general sobre aspectos administrativos, o bien para consignar derechos o responsabilidades contingentes que pueden o no presentarse en un futuro.
        
        Sistema de Contabilidad. Es la estructura organizada mediante la cual se recoge la información de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como documentos, informes, libros, etc., los cuales, presentados a la administración, le permitirán a la misma tomar decisiones financieras. Esta estructura debe ser diseñada por un contador.
        
        Sistema de catalogo de cuentas. Se recomienda que todo negocio, por pequeño que sea, contemple un catálogo o clasificador de cuentas que represente la guía del sistema de contabilidad. En dicho catálogo se deben relacionar los nombres de las cuentas con el número asignado.
        
        Objetivos del sistema de catálogo de cuentas. Los objetivos de la implementación de un sistema de catalogo de cuentas en la contabilidad de una empresa se resumen en los siguientes:
        
        Permitir que el personal de la empresa pueda mantener registros coherentes con la implementación de un catálogo de cuenta similar.
        
        Facilitar el trabajo contable, especialmente cuando se trata de consolidar cifras financieras.
        
        Facilitar y satisfacer la necesidad de registrar diariamente las operaciones de una empresa o entidad.