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BESOINS
vie organisationnelle, Chaine d'un mandat, Organisation du…
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Chaine d'un mandat
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Portrait de la chaine d'un mandat
Pour chaque étape:
- qu'est-ce qu'on fait déjà de façon horizontale?
- qu'est-ce qu'on veut garder?
- Mécanisme à modifier
Regarder des éléments de la chaine sous différents angles (ex: avec ou sans soutien, etc.)
Acceptation des mandats
angle: à la fois équipe CRSA et à la fois travailleuse autonome (donc implique une attitude individuelle et vie collective)
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Organisation du travail
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TRAVAIL CONJOINT:
transparence sur notre emploi du temps général
Ex: Connaitre l'horaire de Lise/collègue pour s'adapter à ses disponibilités
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Outil estimation des heures d'un mandat
Outil de distribution des tâches en cours de mandat
outil qui pourrait être évolutif mais actuellement n'est pas remis au goût du jour
Préciser: qui fait quoi, à quel moment,
SURCHARGE
Que la surcharge ne devienne plus la normalité
- culture organisationnelle et individuelle
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Lien avec acceptation des mandats
Lien avec l'estimation de la charge de travail d'un mandat (peut-on se donner du lousse?)
ADMINISTRATION/ESPACE
comment créer des heures de temps "tampon", des heures de vie organisationnelle "avoir un nombre d'heures associées à rien"
aller chercher une ressource spécialisée en la matière pour soutenir la réflexion
- calcul de la distribution de la valeur d'un mandat VS temps organisationnel
Distribution des rôles
clarification de ce qui doit être partagé en équipe ou non,
consulter Lise ou non
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Autonomie de chacune des membres de l'équipe VS critères de qualité CRSA
co-validation à certains moments nécessaires
selon quels critères (qui font notre marque de commerce)
Besoins de procédures clarifiées des rôles et responsabilités de chacune
(et/ou préciser les rôles dans l'organisation)
Réunion d'équipe
Temps pour échanges informels avec collègues
- ne va pas avec la culture de surcharge
- temps non accordé/priorisé pour l'instant
souhait DDO
(deliberately développmental organisation)
i.e organisation qui intègre le développement personnel à même les pratiques courantes du fonctionnement de l'org
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avoir des espaces de partage entre membres de l'équipe pour savoir ce qui est fait
"Qu'est-ce qu'on fait au CRSA?"
obtenir une vue d'ensemble
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