Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
5.2 Penyusunan peralatan - Coggle Diagram
5.2 Penyusunan peralatan
Penstoran :check:
Proses memastikan stok atau bahan dalam keadaan teratue dan selamat
Stor pusat
reka bentuk bangunan bersaiz besar
ruang stor dibahagi pada ruang kecil
Stor bahan kimia
Penstoran atau simpan bahan berdasarkan minyak petrol gas dan bahan kimia
Stor halaman
terletak luar bangunan
ada bumbung atau tidak berbumbung
Stor kolam
tempat sampel ternakan air
contoh : seperti ikan dan udang
Stor kandang
Dikeliling pagar
berpagar bagi menempatkan ternakan
contoh : lembu, kambing, itik, ayam dan lain-lain
:check: ciri-ciri pentadbiran stor
perolehan
kaedah atau prosedur untuk mendapatkan bekalan/stok
Pesanan kuantiti atau anggaran setepat agar stok sentiasa cukup
cth : pesanan, sebut harga, tender
perekodan
perlu dilakukan segera bagi mengelakkan pertindihan
DAFTAR
HARTA MODAL,
DAFTAR IVENTORI,
DAFTAR STOK
BEKALAN PEJABAT,
DAN DAFTAR
PERGERAKAN HARTA
MODAL DAN
IVENTORI
penerimaan
menerima barang daripada pembekal dilakukan dgn teliti untuk mengelak risiko kerugian.
langkah-langkah penerimaan
Pastikan semua dokumen diserahkan dan disemak
Kuantiti bekalan disemak dan dihitung mengikut
perincian pesanan.
Maklumkan secara bertulis
kepada pegawai atasan jika tidak mencukupi spec
Membuat akuan terima setelah kuantitinya,
spesifikasinya dan keadaan bekalan dipastikan seperti
yang tercatat
Rekodkan dalam baucer penerimaan bagi setiap beklan yang dikembalikan
Lengkapkan dokumen pusat
penyimpanan
Pastikan barang yang diterima tidak rosak
penyimpanan bahan perlu teliti
TINDAKAN
sediakan carta lokasi bagi stok
Ruangan digunakan dengan baik
Membuat label pada setiap rak
Lakukan pembahagian ruang dengan baik
pengeluaran
merupakan kaedaah terkawal untuk mendapatkan stok
kawalan
cara-cara kawalan
Semua barang-barang direkodkan didalam buku /kad kawalan stok
pastikan kad kawalan terdapat no siri, dikawal dan sentiasa didaftarkan oleh pegawai stor
pantau stok setiap masa
kad pusingan stok perlu dikira untuk diaudit setiap tahun
pemeriksaan dan verifikasi stok
pemmeriksaan dan verifikasi stok
keselamatan
pasang sistem cegah kecurian
rekod daftar aset dikemaskini sentiasa
pastikan sekeliling stor ada lampu
stor dilengkapi dengan pemadam api
prinsip penyimpanan peralatan :check:
Konsep peralatan
Merujuk kepada:
mesin-mesin
Alat-alat pengangkutan
Alat-alat yang membantu perkhidmatan
kedudukan ruang-ruang
Prinsip-prinsip
Butiran peralatan mesti diletakkan kembali dalam kotak asalnya.
Kotak harus diletakkan tarikh menerimanya.
Kedudukan karton seharusnya tidak diletakkan terus diatas lantai bagi mengelakkan banjir atau mudah rosak
Peralatan kaca yang tidak disimpan dalam kotak, boleh disimpan di atas rak logam dan dipisahkan dengan pemisah tegak untuk mengasingkan peralatan tersebut mengikut kumpulan.
Barangan plastik pakai buang amnya mempunyai hayat simpanan yang lebih panjangterutama sekali politena atau politena atau poliproenal
Jenis Barang dan tempat penyimpan.
