Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Dokumendihaldussüsteemid - Coggle Diagram
Dokumendihaldussüsteemid
Webware
-
-
Võtmesõnadeks on: kiirus, mugavus, paindlikkus ja innovatiivsus.
-
-
-
Directo äritarkavara
-
-
Dokumendihaldus
-
MS Office integratsioonile on dokumentide üleslaadimine paari nupuvajutuse kaugusel, mis teeb igapäevase kasutuse mugavaks ja kiireks.
Dokumente saab Directosse saata ja salvestada nii Wordist, Excelist kui ka Outlookist
Lisaks dokumendi parameetrite (looja, kuupäev, liik, märksõnad jne) järgi otsingule võimaldab Directo dokumendihaldus ka märksõna otsingut dokumendi sisust
TWAIN-i toega skanneri puhul on võimalik dokumenti skaneerida otse dokumendihalduses, kus on võimalik ka mõningane redigeerimine
-
-
Turvalisus
Directo kui pilveteenuse puhul säilitatakse andmeid ainult kõrgetele turvanõuetele vastavas serveripargis ja niimoodi on tagatud, et kasutaja arvutiga seotud probleemid ei too kaasa andmete kadumist või nende sattumist võõrastesse kätesse. Kogu andmeliiklus kasutaja ja pilveteenuse vahel on krüpteeritud ja seega võib Directot julgelt kasutada ka avalikes võrkudes.
-
-
Amphora
Dokumendihaldus
Dokumentide loomine, registreerimine, menetlemine, digiallkirjastamine
-
-
-
-
-
DHX
Asutustevaheliste täisdigitaalsete dokumentide vahetamine ehk dokumendi edastamine ühest süsteemist teise
Dokument ja temaga seotud metainfo liigub süsteemide vahel automaatselt st andmed kantakse vormile registreerimisel hetkel
Peale registreerimist suunatakse dokument vastutajale, kes tegeleb asja lahendamisega
Asja lahendamise järgselt koostatakse vastus ning edastatakse see üle DVK algatusdokumendi saatnud osapoolele
-
-
-
-