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TRÁMITES QUE DEBEN REALIZAR LA CONSTITUCIÓN LEGAL DE UNA EMPRESA…
TRÁMITES QUE DEBEN REALIZAR LA CONSTITUCIÓN LEGAL DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
CONSTITUCION
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• Para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta Constitutiva en donde se le da nombre y razón social a la entidad.
• Se definen los estatutos sociales, se establecen quienes serán los socios y participaciones de los mismos.
• Se define el órgano de administración, los apoderados y los poderes específicos que se les conferirán, la duración de la sociedad, así como otros elementos importantes que se acuerden.
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ALTA CONSTITUTIVA
• El notario solicitará diversos requisitos para la protocolización de la acta constitutiva, entre los que se encuentran:
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• En función del tipo de sociedad mercantil que se desee constituir, deberán observarse los límites mínimos tanto en el número de socios o accionistas así como del capital social inicial a ser aportado.
INSCRIPCIÓN AL RFC
- Inmediatamente después de la constitución se debe tramitar la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de obtener la cédula de identificación fiscal con el RFC correspondiente.
• Si el notario seleccionado contara con autorización para emitir cédula provisional, prácticamente desde el día de la firma del acta constitutiva la empresa podrá contar con un RFC
• y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias, imprimir facturas e iniciar operaciones.
• La cédula de identificación fiscal emitida por el notario es provisional, con una vigencia de 3 meses, por lo que la empresa debe estar atenta a obtener la cédula definitiva.
• En caso de que el notario no contase con el sistema de emisión de cédula de identificación fiscal provisional.
• La empresa debe gestionar su inscripción al RFC directamente en la Oficina de Hacienda que corresponda a su domicilio (fiscal).
• El trámite se realiza presentando el Formato R1 debidamente llenado y firmado adjuntando documentación específica que solicita la autoridad.
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LICENCIAS
- Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en México (el cual varia en función al Estado de la República en el cual tengan su domicilio fiscal),
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• También de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias municipales, salubridad, de uso de suelo, funcionamiento, ecológicas, etc.).
• Por otra parte la empresa debe registrarse ante alguna Cámara de Comercio, o por ejemplo en el Sistema de Información Empresarial mexicano.
FORMATO R1
• En todos los casos y a través del formato R1 se informará a las autoridades de las obligaciones fiscales a las que la empresa estará sujeta,
• por lo que es importante desde un inicio efectuar un diagnóstico adecuado de todas y cada una de las obligaciones fiscales a las que la empresa esté obligada y deba cumplir.
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IMPI
• Los derechos exclusivos de explotación que otorga el Estado durante un tiempo determinado se refiere a aquellas creaciones de aplicación industrial,
• tales como un producto técnicamente nuevo,
• una mejora a una máquina o aparato,
• un diseño original para hacer más útil o atractivo un producto,
• un proceso de fabricación novedoso,
• una marca o aviso comercial,
• una denominación identificadora de un establecimiento,
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IMPORTAR O EXPORTAR
- Si entre los planes de negocio de la empresa se encuentra el de importar y/o exportar bienes, la empresa debe ser inscrita ante el Padrón de Importadores y obtener el registro general, en función al tipo de producto será o no necesario obtener padrones sectoriales así como Normas Oficiales Mexicanas.
• Es importante estar adecuadamente asesorado por un experto en comercio exterior, ya que el trámite es impersonal y puede durar un tiempo importante, afectando la operación de la entidad.
• En el caso de importaciones/exportaciones de servicios deberá cumplirse con regulaciones específicas aplicables.
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CONTRATO DE TRABAJO
- Es importante definir el esquema de empleo a través de un contrato de trabajo, así como los puestos y funciones a través de un organigrama.
• De igual forma debe definirse si dicho contrato debe ser individual o colectivo, en función al número de empleados así como las actividades que la empresa desarrollará. Contrato de trabajo
• El contrato se traduce como la especificación de la obligación de una persona física llamada trabajador para prestar, hacer o ejecutar, por cuenta de otra física o moral, llamada patrón, un trabajo personal subordinado, mediante el ago de un salario.
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FACTURAS
- En paralelo a los pasos anteriores la empresa deberá imprimir facturas (y notas de crédito) con un impresor autorizado y abrir (aperturar) cuentas bancarias.
• Si efectúa operaciones de comercio internacional o por planeación estratégica es recomendable contar con una cuenta de cheques denominada en dólares americanos.
• Es necesario que la cuenta bancaria cuente con servicio de acceso a Internet, ya que los impuestos se pagan a través del portal bancario.
SEGURIDAD SOCIAL
• Conforme al marco regulatorio actual, la empresa debe cumplir con leyes tanto laborales como de Seguridad Social (tanto en el ámbito local como federal).
• La empresa debe gestionar su incorporación ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y obtener su número de identificación patronal.
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• Existen requisitos específicos para la incorporación,
• A partir de la incorporación la empresa deberá pagar las contribuciones sociales en forma mensual y en forma bimestral las contribuciones de INFONAVIT y Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR).
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