Gestión de costos

Planificar

Estimación

Control

Presupuesto

¿Qué es?

Es donde se establecen las políticas, procedimientos mediante un documento para gestionar los costos y gastos del proyecto.

¿Qué es?

Es donde se hacen aproximaciones de los recursos financieros necesarios para el desarrollo del proyecto.

¿Qué es?

Es donde se sumarán todas las estimaciones en cuanto a costos de cada una de las actividades que se deben desarrollar en el proyecto.

¿Qué es?

Es donde se va a monitorear cada estado del proyecto, actualizando los costos y gestionando los cambios pertinentes

Plan de dirección

  • Línea base del alcance: es donde se estima el alcance del proyecto y se estiman los detalles del EDT para una buena gestión de los costos.
  • Línea del cronograma: Es donde establecerá y evidenciará el momento y el tiempo en donde se iniciales la ocupación de los costos.
  • Otros: Se toman decisiones con base a los costos, el tiempo y la programación de tiempo, riesgos y comunicaciones.
  • Unidades de medida: es la manera en la cual se llevará el control de cada uno de los factores a tener en cuenta como el tiempo, se podrá dar horas o días, cantidades, medidas, todo depende el proyecto que se lleve a cabo.
  • Precisión: Se usa para hacer estimaciones realistas de los costos en cada actividad.
  • Control: Entre las herramientas de control se encuentra, el EDT.

Plan de Estimación

Es donde se controlan los costos, los métodos que se usan para el desarrollo de las actividades.

Plan de los recursos

Acá se establecen los atributos de las personas que estarán involucradas en el proyecto y se establecerá también el costo que incurre tenerlo.

  • Paramétrica: se usa mediante los datos estadísticos históricos.
  • Ascendente: es donde se estima el componente de trabajo.
  • Tres valores: En este factor se contemplan tres valores importantes; Más probable que es donde se estima sobre l base realista, Optimista es donde se estima bajo el mejor escenario, Pesimista Se estima el peor escenario de el proyecto.

Requisitos financieros son uno de los factores mas relevantes de el presupuesto pues es una línea fundamental de la toma de decisiones y la estimación de los presupuestos para cada área de el proyecto.

Gestión del valor ganado

Combina medidas de alcance, cronograma y se evalúa el desempeño y los avances el proyecto

  • Valor planificado: PV es el valor con el que se estableció el presupuesto para la asignación del trabajo.
  • Valor ganado: EV Es el trabajo realizado dado en el presupuesto que se estableció para el proyecto.
  • Costo Real: AC Es todo lo que ha incurrido en el desarrollo de cada una de las actividades desarrolladas en el proyecto.
  • Variación del cronograma: SV Medida de desempeño de cada una de las actividades que se han establecido en el cronograma.
  • Variación del costo: CV Es el déficit o superávit expresado en la diferencia del valor ganado y el costo real.

Presentado por:
Danna Valentina Coronado Coronado