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Funciones fundamentales de la administración: El control - Coggle Diagram
Funciones fundamentales de la administración: El control
El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución de los planes
Existen tres tipos de control administrativo
control concurrente:
se efectúa durante los procesos y su función es comprobar que se desarrollen de manera óptima
control posterior:
una vez finalizado el proceso o actividad se obtiene información acerca del desempeño de éste y las posibles mejoras que se puedan implementar
control preventivo:
se realiza antes de aplicar alguna acción, su función es garantizar que ésta se pueda llevar a cabo sin correr algún riesgo
El control es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos, con el objeto de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones.
Objetivo:
control es la de ver que todo se haga conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición.
Fases
Establecimiento de estándares
Evaluación del desempeño
Comparación de desempeño
Comparación de desempeño
El verdadero proceso de control incluiría los siguientes paso
Ejecutar los objetivos.
Medir los resultados
Una fase de planificación de objetivos para cada segmento de la organización.
Interpretar los resultados.
Emprender acciones correctoras
Importancia del control
Promueve el aseguramiento de la calidad.
Protege los activos de la empresa.
comprobar la efectividad de la gestión
Se garantiza el cumplimiento de los planes
Principios del control
Desviaciones
Costeabilidad
Oportunidad.
Excepción.
Indicadores o estándares
Función controlada
Equilibrio.
Funciones:
Función restrictiva y coercitiva:
se emplea para evitar los desvíos indeseables o comportamientos no aceptados
Función administrativa:
el control forma parte del proceso administrativo, junto con la planeación, la organización y la dirección.
Sistema automático de regulación:
cuando se detecta que las actividades o funciones de los colaboradores presentan irregularidades, esta regulación le hará volver a las actvidades ya planeadas
La evaluación es importante para reconocer las fortalezas y debilidades del personal
docente, conocer su anuencia en la calidad de colaboración, en funciones y establecimiento equitativo en su desempeño. Este proceso permite determinar y comunicar al personal docente la forma en que están desempeñando sus funciones