Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Soạn thảo văn bản - Coggle Diagram
Soạn thảo văn bản
Màn hình làm việc của word
Thanh công cụ nhanh
Gồm các thao tác thường dùng: new, save, open...
Thanh ribbon
Gồm các lệnh: File, Home, Insert, Design, Layout, Reference, Review, Mailing, View.
Dưới những lệnh gồm những nhóm khác nhau. Vd: dưới nút Home gồm các nhóm clipboard, font, paragraph, styles, editing
Thanh thước
có chức năng điều chỉnh độ chính xác cho tài liệu của ban, giúp bạn dễ dàng đặt lề, canh chỉnh đoạn văn, căn chỉnh các đối tượng trên trang
Để hiện hoặc ẩn thanh thước, bạn làm theo các bước như sau:
B1:Nhấp vào tab View (Xem)
B2:Đánh tích chọn hộp kế bên Ruler để hiện hoặc ẩn Ruler
Giao diện Backstage
Tính năng sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để lưu, mở tệp, in và chia sẻ tài liệu của bạn
Một số chức năng khác
Định dạng kiểu danh sách
Chọn Format->Bullets and Numbering
sử dụng các nút lệnh Bullets, Numbering
Ngắt trang và đánh số trang
Ngắt trang
Insert-> Break-> Page Break
OK
Đặt con trỏ văn bản ở vị trí mong muốn
Đánh số trang
Chọn Insert "Page Numbers…
In văn bản
Xem trước khi in
Chọn nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ.
Chọn File -> Print Preview.
In văn bản
Nhấn Ctrl+P.
Nháy chuột vào nút Print
chọn File -> Print
Định dạng văn bản
Khái niệm
Trình bày phần văn bản
Văn bản được rõ ràng và đẹp
Nhấn mạnh những phần quan trọng
giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản
Định dạng trang
sử dụng lệnh File->Page Setup để mở hộp thoại Page Setup. Chọn các tùy chọn định dạng, chọn Ok
Định dạng đoạn văn bản
C2: sử dụng các nút lệnh định dạng đoạn trên thanh công cụ dịnh dạng.
C1: sử dụng lệnh Format -> Paragraph để mở hộp thoại Paragraph. Chọn các tùy chọn định dạng rồi chọn Ok.
Định dạng ký tự
C1: chọn Format -> Font để mở hộp thoại Font. Chọn các tùy chọn định dạng rồi chọn Ok.
C2: sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.
Gồm: phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, …
Soạn thảo văn bản đơn giản
Mở tệp văn bản
Gõ văn bản
Biên tập văn bản
Chọn văn bản
C1.Nhấn đồng thời phím Shift + phím mũi tên hoặc Home, End
C2.háy chuột vào vị trí bắt đầu, kéo chuột trên phần văn bản còn chọn
Xóa văn bản
Để xoá một vài kí tự, nên dùng các phím BackSpace hoặc Delete
Phím BackSpace (phím ←) dùng để xoá kí tự trước con trỏ văn bản
Phím Delete dùng để xoá kí tự sau con trỏ văn bản
Muốn xóa những phần văn bản lớn hơn, nên thực hiện như sau: B1.Chọn phần văn bản định xoá.
B2.Dùng các phím xóa Delete hoặc Backspace.
B3.Chọn Edit→Cut hoặc nháy
Sao chép
B1.Chọn phần văn bản muốn sao. B2.Chọn Edit → Copy hoặc nháy
B3.Đưa con trỏ văn bản tới vị trí cần sao
B4.Chọn Edit → Paste hoặc nháy
Di chuyển
B1.Chọn phần văn bản cần di chuyển. B2.Chọn Edit → Cut hoặc nháy
B3.Đưa con trỏ văn bản tới vị trí mới
B4.Chọn Edit → Paste hoặc nháy
Các công cụ trợ giúp soạn thảo
Tìm kiếm và thay thế
Thay thế
Gõ từ hoặc cụm từ cần tìm vào ô Find What, gõ từ hay cụm từ cần thay thế vào ô Replace.
Chọn Find Next.
Vào Edit -> Replace mở hộp thoại Find and Replace.
Chọn Replace/Replace Al để thay thế lần lượt/tất cả cụm từ vừa tìm thấy.
Một số tùy chọn
Match Case: phân biệt ký tự hoa thường.
Find Whole Word Only: từ cần tìm là từ nguyên vẹn.
Tìm kiếm
Vào Edit->Find (Ctr+F) mở hộp thoại Find and Replace.
Gõ cụm từ cần tìm vào Find What, nháy Find Next
Gõ tắt và sửa lỗi
Thực hiện: vào Tool -> Autocorrect Options để mở hộp thoại Autocorrect, chọn/bỏ chọn Replace text as you type để bật/tắt chế độ gõ tắt.
Tạo từ để gõ tắt: đánh từ gõ sai hoặc viết tắt vào ô Replace, đánh từ sửa sai hoặc đầy đủ của từ viết tắt vào ô With, chọn Add và chọn OK.
Gõ tắt: người dùng chỉ gõ vài ký tự tắt để tự động gõ được cụm từ thường gặp.
Huỷ bỏ một từ: chọn từ đó trong danh sách, nháy Delete.
Sửa lỗi: hệ soạn thảo văn bản tự động sửa các lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản.
Tạo và làm việc với bảng
Tạo bảng
Tạo mới bảng
Chọn nút lệnh Insert Table
Table->Insert->Table
Các thành phần của bảng
Hàng
Bảng
Ô
Cột
Thay đổi kích thước cột
Các thao tác với bảng
Tách một ô thành nhiều ô
Table->Split
Cells
Gộp nhiều ô thành một ô
Table->Merge Cells
Chèn thêm hoặc xóa ô,hàng cột
Table->Split Cells
Table->
Delete
Định dạng văn bản trong ô
Cell alignment
