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慣例・ルール・ マニュアル - Coggle Diagram
慣例・ルール・
マニュアル
対策
ＪＣバイブルや定款、規定、規則等に載っていない部分でのＪＣＩ帯広の慣例やマニュアルを成文化していく。
メンバーが経験者から教わった事項などを組織向上委員会の委員長か副委員長に連絡してもらう。
組織向上委員会で組織改革のスプレッドシートに
慣例やマニュアルとして追加していく。
メンバーが見て上記に訂正等がある場合はスプレッドシート上にコメントを入れてもらって、正しい内容にブラッシュアップしていく。
理想形としては今年度が終わった後、担当委員会が出来なくても、各々のメンバーがスプレッドシートに追記しては、他のメンバーがそれに対して内容を話し合って、情報を精査し、持続可能な運営ができるようになると望ましい。
組織向上委員会として内容についての経緯や詳細を調べることもできるが、今年度が終わった後もこの制度を継続させて単年度制のデメリットである組織の細かい慣例ごとが引き継げないことを解消していきたいので、翌年度からは委員会ではなくメンバー個々がスプレッドシートにあげて、メンバー全体でブラッシュアップさえていく体制を組織改革として構築したい。
ルール
一般社団法人青年会議所には
定款
組織や運営に関する根本規則
各種規程
組織体の内部で運営・事務手続き・会員資格などについて目的のために定めた（一まとまりの）規則。
各種規則
それに基づいて行為・手続き・操作が行われるように定めた規準。きまり。おきて。
慣例
それが普通となっている例。しきたり。
必ずしも守る必要のないものであるが、慣例となっているのは必ず意味がある。
マニュアル
単年度制
課題
単年度制故に必要な慣例等が伝わりきれていない
結果、対内や対外のコミュニケーションに支障が生じることがある。