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Selección documental, Si se decide la eliminación de documentos - Coggle…
Selección documental
EXPURGO DE DOCUMENTOS
Concepto
Se debe realizar en las mismas unidades
Destrucción de unidades o series documentales que perdieron su valor
Criterios de valoración
Documentos de apoyo
Copias y duplicados
Series originales carentes de valores
Series originales
Intervinientes
Comité asesor
Gerente de empresa
Jefe de área u oficina solicitante
Expurgo en el estado
2.-Acta de eliminación
3.-Inventario de documentos a eliminar
1.-Resolución
4.-Muestra
CONSERVACION DE DOCUMENTOS
Concepto
Mantiene la integridad
Prepara la transferencia a otro nivel de archivo
Archivo de gestion
Evita colocar documentos en el piso
Implementa la digitalización
Archivador con gavetas
Archivo periférico y central
Digitaliza documentos de mayor uso
Tiene información preservada en cajas archiveras
Si se decide la eliminación de documentos