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Áreas funcionales de una organización - Coggle Diagram
Áreas funcionales de una organización
Recursos humanos
El recurso más importante dentro de las empresas es el recurso humano; ya que en la actualidad se le ha otorgado una importancia relevante en el proceso de administración.
Proceso de selección: De las cuales se distinguen dos fases importantes. 1. Fuentes de reclutamiento; que pueden ser fuentes internas, como la reubicación de personal; o fuentes externas, que son los diferentes medios para llegar a personas que no conocen la empresa. 2. Medios de reclutamiento
Otros procesos son: El proceso de contratación, proceso de inducción, capacitación y desarrollo y la motivación
Administración y finanzas
A través de esta función podemos ver reflejadas en términos monetarios, todas las operaciones de la empresa; sus principales objetivos son el de hacer rentable la empresa y mejorar sus ganancias
Los estados financieros son la función cuantitativa de la empresa que representan, conforman una de las principales fuentes de información para el propietario, accionistas y/o terceros que tengan algún interés en la misma
El ciclo de una empresa financiera comprende de la adquisición de materias primas, su transformación en productos terminados, la realización de una venta, la documentación en su caso de una cuenta por cobrar y la obtención de efectivo para reiniciar el ciclo nuevamente
Operaciones
La función principal del área consiste en administrar; esto es planear, organizar, dirigir y controlar de la forma más eficiente posible, todos los recursos de un sistema de transformación-producción requeridos para obtener los bienes y/o servicios que comercializa la empresa
Las 5 "P" de producción: La planta de producción, las personas, las partes, los procesos de producción, los sistemas de planeación y control de la producción.
Selección de maquinaria y equipo: Distribución de posición fija, Distribución de proceso, Distribución de producto.
Mercadotecnia
Conjunto de medios de venta utilizados para conquistar los mercados existentes
Las 4 "P" de la mercadotecnia son: Producto, referente a la calidad, características etc; precio, respecto a los atractivo que debe ser la cantidad para el cliente; plaza, que es el llevar los artículos en cantidades correctas a donde corresponde; y promoción que son los diferentes estímulos y acciones limitadas a tiempo para captar la atención de las personas
La publicidad a través de los medios de comunicación, como la televisión, radio, prensa y en general medios gráficos e impresos, se deben diseñar y crear ideas para que éstas lleguen a los clientes potenciales de la empresa.
Otras áreas auxiliares
Área de asuntos legales: Representa legalmente a la empresa por instrucción de la alta dirección, así como proporcionar así como proporcionar asesoría y asistencia en materia de su competencia de la administración y demás áreas funcionales de la empresa.
Área de investigación y desarrollo: Identifica las oportunidades, amenazas y los retos del mercado en el que se desarrolla la empresa.
Área de ingeniería y diseño: Se aplica directamente al conocimiento técnico a productos, servicios y procesos de toda la organización.
Área de calidad: Tiene la responsabilidad de asegurarse de que se establecen e implementan los procesos necesarios para el sistema de gestión de calidad. También informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y de cualquier necesidad de mejora.
Área de sistemas y aplicación de tecnología de la información: Se encarga de entregar la información oportuna y precisa, con la presentación y el formato adecuados al usuario que lo requiere.