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Estructura Organizacional - Coggle Diagram
Estructura Organizacional
Se crea con el propósito de brindar la atención a los grupos que planean los eventos.
Servicios
Renta de áreas del hote
l
Sala de juntas, salones, áreas de exposición, lobby, terraza, etc.
alimentos
Requerimientos de alimentación que solicitan los clientes
eventos
Fiesta de apoyo a la integración del grupo
hospedaje
Se les ofrece habitaciones con una tarifa preferencial a los participantes del evento
Funciones
Se divide en 3 etapas:
Pre-evento
Elección de comités, Elección de fechas de realización de cada fase y su duración, Diseño del programa del evento, Presupuesto, Menú, Horarios y fechas, entre otras.
Durante
Ejecución del evento
Contacto con proveedores
Envió rooming list
Montaje stand y sales
Señalización de la sede
Reunión con comités
Ensayo general
Post-evento
Recoger el material
Agradecimiento al equipo
Evaluación de cronogramas
Estado de cuentas y pago a proveedores
Informe final del evento