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Office 辦公室軟體採購案 - Coggle Diagram
Office 辦公室軟體採購案
採購單機版Office辦公室軟體 :單價8590(PChome)
採購足夠軟體(以公司自有硬體數18台+宜蘭6台)
起初投資成本較大,之後擴充或是閒置時,將列入考量
採購一版提供檢驗抽查使用
問題依然存在,治標不治本
維持現狀使用歡樂版
風險評估
微軟封鎖無法使用
員工舉報微軟罰款
無更新破解無法使用
安全性問題木馬或是檔案加密
採購Office 365版本
與現行使用Google Workspace 功能性重複:
本公司已於今年度簽約Google Workspace
Google Workspace 和 Microsoft 365 比較
Microsoft 365 商業基礎版功能:
1.聊天、通話、與最多 300 個出席者開會
2.網頁版和行動裝置版 Office 應用程式
3.
1 TB
的雲端儲存空間
4.企業級電子郵件
5.標準安全性
6.隨時提供電話和 Web 支援
Microsoft 365 商務標準版:
全部都在商務基本版中,外加:
1.隨附進階版功能的電腦版 Office 應用程式
2.輕鬆舉辦網路研討會
3.出席者註冊和報告工具
4.管理客戶約會
公司員工反應:
1.公司內的文件大多都是用 Office 製作的
2.對外業務往來所需要的文件必須要用 Office 製作
(Google Workspace 可以直接開啟並編輯 Office 檔案,只要有瀏覽器就可以使用的雲端軟體,隨時都可以處理工作事務.)
對照現行使用版費用:
Microsoft 365 商業基礎版:NT$180
vs
Business Starter :NT$168
Microsoft 365 商業標準:NT$375
vs
Business Standard :NT$336
(每位使用者每月)
Business Standard功能:
1.安全、可自訂的企業電子郵件服務
2.召開最多可邀請 150 人的視訊會議 + 錄影
3.每位使用者可享有 2 TB 的雲端儲存空間
4.安全性與管理功能控管機制
5.Standard 支援服務 (可付費升級至 Enhanced 支援服務)
Business Starter功能:
1.安全、可自訂的企業電子郵件服務
2.召開最多可邀請 100 人的視訊會議
3.每位使用者可享有
30 GB
的雲端儲存空間
4.安全性與管理功能控管機制
5.Standard 支援服務