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Comité Organizador - Coggle Diagram
Comité Organizador
Coordinador General:
Se encarga de coordinar y dirigir a los integrantes de los diferentes comités que comparten el compromiso de planificar, organizar, ejecutar y controlar el evento en respuesta a las necesidades de la institución y sociedad en general
Comité de personal:
Emitir dictámenes sobre asuntos administrativos y relacionados con el personal (disposiciones generales de aplicación, Plan de política de personal, etc.)
Comité ejecutivo:
Se encarga de la toma de decisiones y resolución de pequeños problemas durante la organización del congreso, entre las decisiones que toma está el seleccionar la sede del evento y aún sede en caso de ser necesario.
Comité de promoción:
Campaña de publicidad, diseño y elaboración de logotipo, folletos y todo lo relacionado con impresos, promoción interna y externa.
Comité de seguridad: coordinar todo el operativo de seguridad tanto de los invitados especiales como los delegados y participantes, vigilancia de las instalaciones, coordinar los servicios de ambulancia y primeros auxilios.
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Comité de transporte:
Responsable de todo lo relacionado con la transportación a todos los eventos, así como manejar toda la información relacionada con los viajes. Coordina la llegada y salida de los delegados e invitados en las terminales y los servicios de estacionamiento y traslado al lugar del evento.
Comité de registro:
Se encarga del registro de los participantes al llegar a la sede y también se encarga de vigilar el procedimiento de registro, coordinar la existencia de recursos materiales y equipo, otorgar facilidades por el uso de material extra.
Comité de alojamiento:
Responsable de seleccionar y asignar el alojamiento a los integrantes del evento, considerando algunos aspectos como: seleccionar las habitaciones en función de la disponibilidad del alojamiento y la categoría del participante, alojar a la prensa y al personal de la organización
Comité de exhibiciones:
Es el encargado de seleccionar y proveer los espacios necesarios para las exhibiciones, hace el arreglo para arrendamientos, así como preparar el material descriptivo para la exhibición, dar información a quien se interese por dichos espacios, hacer el arreglo de arrendamientos, así como preparar el material descriptivo sobre la exhibición.
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