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Administración por Objetivos - Coggle Diagram
Administración por Objetivos
Unidad 2. Saber Bien lo que se Quiere
2.1. Introducción
Hay una necesidad de dar mejor atención al resto de la población del área, y como la escuela, tal como está, no puede, se estudian varias alternativas.
2.2. Requisitos Prácticos
Para que los objetivos resulten útiles, deben reunir unos requisitos prácticos en su concepción:
Realistas y alcanzables.
Motivadores para quienes deben llevarlos a cabo (no muy fáciles ni muy difíciles).
Flexibles.
Comprensibles.
Estar justificados.
Coherentes con los recursos de la organización.
Consistentes con la filosofía y estrategia de la organización.
Aceptados tanto por los implicados como por el resto de la organización.
Deben ser asumidos por los implicados y asegurarse el compromiso para su cumplimiento.
Debe conocerse el grado de implicación de cada uno para su obtención.
Cuantificados y medibles.
2.3. Un Objetivo Ideal
Un objetivo ideal debe reflejar claramente:
Quién es el responsable de su cumplimiento.
Qué hay que hacer (conseguir), cuándo y cómo.
Reflejar exactamente cuál es el resultado esperado.
Establecerlo de una forma cuantificada y numérica o con una escala muy clara y precisa.
Establecer la fórmula o mecanismo de medida para evaluar el grado de cumplimiento del objetivo. Muy especialmente si va a llevar asociado algún tipo
de evaluación o remuneración
Unidad 1. Con el Fin en la Mente
1.1. Concepto
Los objetivos son lo más importante y no los medios para lograrlos.
1.2. Medios vs. Objetivos
Un objetivo es algo a lograr o conseguir.
Un medio es una actividad que se hace para alcanzar un objetivo.
Unidad 3. Hacia el Norte
3.1. Las Tareas
Para alcanzar un objetivo hay muchas cosas que se pueden hacer.
El Grupo
Cada miembro debe encargarse de ciertas tareas en especial. Puede ser una para cada uno o una para cada dos personas, en fin. Tome la lista de tareas y distribúyalas
Los Recursos
Los recursos a asignar pueden agruparse así:
Tiempo: para cuándo tiene que estar lista cada tarea.
Dinero: con cuánto dinero se cuenta para cada tarea. Puede ser cero (0).
Recursos Físicos: con qué equipos y materiales se cuenta por cada tarea.
3.4. Participación de los Miembros
La APO lo más importante son los objetivos, hay que darle participación a los miembros de un equipo en la decisión sobre los objetivos a alcanzar.
Unidad 4. Garantizando el Objetivo
¿Qué es lo Deseado?
Si definió bien sus objetivos esté punto puede estar cubierto por completo. Un objetivo bien definido es una descripción de “lo deseado”.
Comparar los Resultados
Compare los resultados reales (los que en verdad están ocurriendo) con los resultados que usted quería tener.
La comparación no sólo debe hacerse al final de la tarea o del proyecto, sino durante todo su desarrollo.
¿Qué es Controlar?
Es verificar que las cosas sean como deben ser o como queremos que sean.
Tomar Acción
Si las cosas están saliendo mejor de lo esperado, hay que tomar acción: tal vez mejorar el objetivo o tratar de mejorar aún más la realidad.