Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Väljasaadetavate dokumentide ringlus - Coggle Diagram
Väljasaadetavate dokumentide ringlus
Täitja
Koostab algatus- ja vastuskirja
Saadab dokumendi koostajale või sekretärile vormistamiseks
Koostaja, spetsialistide, madalamalt astmelt kõrgemale dokumendi kooskõlastus
Koostaja
Saadab kooskõlastatud dokumendi dokumendihaldurile
Võimalusel registreerib dokumendi dokumendiregistris
Kui koostaja on ka allkirjastaja, täidab menetlusetapid koostaja ise
Dokumendihaldur või koostaja
Kontrollib kirja vormistuse korrektsust ja
konverteerib selle PDF vormingusse
Täidab kirja registrikaardi ja lisab allkirjastatava faili
Edastab kirja allkirjastajale
Registreerib ja edastab allkirjastatud kirja EDHSist
läbi DVK või e-kirjaga adressaadile
Edastab kirja registrikaardi teadmiseks koostajale
Saadab kirja adressaadile
Allkirjastaja
Allkirjastab saadud kirja
Allkirjastamine
Omakäeliselt
Digitaalallkiri
Digitaalne tempel
Dokument saadetakse välja allkirjastamise päeval või registreerimise päeval või lõpliku vlmimise päeval või sellele järgneval tööpäeval
Paberdokumendi koopia paigutamine toimikusse liigitusskeemi järgi