Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Saabuvate dokumentide ringlus - Coggle Diagram
Saabuvate dokumentide ringlus
dokumentide vastuvõtmine;
saabuvad posti-, käsiposti-, faksi- ja arvutiposti teel
Kui dokument ei vasta nendele nõuetele, teatatakse sellest võimaluse korral viivitamata dokumendi saatjale või koostajale ning dokument registreeritakse üksnes juhul, kui puudused on kõrvaldatud
Valele adressaadile või dokumendis mitte märgitud adressaadile saabunud dokumendid edastatakse õigele adressaadile neid asutuses registreerimata
Dokument kasutusmärkega ISIKLIK edastatakse adressaadile avamatult
Kui saabunud kiri osutub ametlikuks dokumendiks, mis nõuab lahendamist ja vastamist, vastutab adressaat selle registreerimise eest
Sekretär
dokumentide läbivaatamine, sorteerimine;
Dokument saadetakse organisatsiooni asjaajamiskorra kohaselt läbivaatamiseks selle asjaga tegelevale struktuuriüksuse juhile või kõrgemalseisvale ametnikule, kes määrab lahendaja
Läbivaatamisele suunamisel lähtutakse:
dokumendi sisust;
probleemi keerukusest või uudsusest;
saatjast (valitsusasutus);
dokumendiliigist
dokumentide registreerimine;
Dokumente registreeritakse organisatsiooni dokumendiregistris, mida peetakse digitaalselt
dokumendile indeksi andmine ja tema identifitseerimist võimaldavate andmete kandmine dokumendiregistrisse
dokumentide menetlemine;
juhtkond vaatab dokumendi läbi ja märgib nendele korralduse asja lahendamise käigu kohta
dokumentide paigutamine sarja toimikusse vastavalt asutuse dokumentide loetelule