Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Saabuvate dokumentide ringlus - Coggle Diagram
Saabuvate dokumentide ringlus
1. Dokumentide vastuvõtmine
Võtab vastu sekretär
märgib resolutsiooni tulemused dokumendiregistrisse
esitab täitjale
kontrollib adressaadi õigsust
saabunud dokumendi salvestamine või toimikusse paigutamine liigitusskeemi järgi
dokumentide vastuvõtmine
dokumentide läbivaatamine, sorteerimine
dokumentide registreerimine
dokumentide menetlemine
2. Dokumentide läbivaatamine, sorteerimine
toimub enne registreerimist
kontrollitakse: adressaadi õigsust
dokumendi terviklikkust
allkirjade olemasolu
dokumendis märgitud
lisade olemasolu
täitja määramine
täitmise tähtaja määramine
tulemused kajastuvad resulutsioonis
3. Dokumentide registreerimine
registreeritakse dokumendiregistris
4. Dokumentide menetlemine
juhtkond vaatab dokumendi läbi ja märgib nendele korralduse asja lahendamise käigu kohta
Struktuuriüksuse juht
määrab lahendaja
tähtaja
vajadusel asja lahendamise korra
koostab resolutsiooni
Töötaja
asja lahendatuks lugemine
vaatab et dokumendi saatjale on vastatud
toimingud on sooritatud