Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Dokumendiringlus - Coggle Diagram
Dokumendiringlus
sisedokumentide ringlus
Kooskõlastamine spetsialistide ja töötajatega
Organisatsioonisisene
Organisatsiooniväline
Dokumendi kontrollimine
Allkirjastamine
Kuupäeva märkimine vajadusel
Dokumendi kinnitamine
Dokumendi loomine
Dokumendi registreerimine
dokumendiregistris
allregistris
vajadusel juurdepääsupiirangute kehtestamine
Dokumendi avalikustamine, suunamine
Täitjatele edastamine
Dokumendi täitmine
Dokumendi lahendamie kontroll
Dokumendi paigutamine
toimikusse
digitaaldokumenti
Töötajad
Kooskõlastajad kooskõlastavad kirja
Juht määrab inimese kes koostab kirja ja allkirjastab lõpus.
Saabuvate dokumentide ringlus
Toimingud
dokumentide läbivaatamine, sorteerimine
dokumentide registreerimine
dokumentide menetlemine
vastusdokumendi registreerimine
vastusdokumendi väljasaatmine/tutvustamine
dokumentide paigutamine sarja toimikusse vastavalt asutuse dokumentide loetelule
Saabumine
Postiga
kulleriga
e-postiga
faksiga
Dokumentide vastuvõtt
"ISIKLIK" ei ava
allkirjade ja lisade olemasolu kontroll
Adresaadi õigsuse kontrollimine
Edastamine
Edastamine toimub kuni 5 päeva jooksul. Mida kiiremini seda parem!
ei edastata kohtule
Registreerimine
EDHS`is
Digitaalne dokumendiregister
Dokumente registreeritakse saabumise päeval või järgmisel.
Töötajad
Registreerija kontrollib, et seda dokumenti juba ei oleks EDHSis registreeritud, kui on, siis kontrollib andmed üle
Kui registreerija ei tea, kellele saabunud dokument suunata, saadab ta selle juhile, kes otsustab, kellele tuleb dokument täitmiseks saata.
Kantselei töötaja jaotab ja edastab registreeritavad dokumendid registreerimiseks osakondadele teemade järgi
Täitja täidab dokumenti
Väljuvate dokumentide ringlus
Dokumendi loomine
Dokumendi kavandi koostamine
algatuskirja, vastuskirja vm dokumendi kirjutamine
Kooskõlastamine
allkirjastamine
Dokumendi kontrollimine
kooskõlastamise olemasolu kontroll
lisade olemasolu kontroll
dokumendivormistamise kontroll
Kuupäeva märkimine
Registreerimine dokumendi registris
Dokumendi väljasaatmine
registreerimise päeval
lõpliku valmimise päeval
allkirjastamise päeval
Töötajad
Koostaja koostab kirja
Kooskõlastajad kooskõlastavad
Esimesed kooskõlastajad on juhid
Järgmised kooskõlastajad on asjassepuutuvad töötajad
Juht määrab inimese, kes peab väljamineva kirja
koostama. Juht allkirjastab kirja