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GED - Coggle Diagram
GED
OBJETIVOS/VANTAGENS
Localização rápida de documentos
Otimização do espaço físico
Maior organização
Redução de custos
DESVANTAGENS
Processos de atualização de softwares
Necessidade de renovar hardwares
Com um mal planejamento a GED pode ter efeito negativo ou insatisfatório
CONSULTORIA
Hardware
Componente Físico
Operacional
Armazenamento
Recursos Humanos
Treinamento
Implementação
Software
Armazenamento
Acesso
Facilidade
INSTALAÇÃO WEB
Desempenho em rede
Integração com o ERP
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Interface amigável
HARDWARE
Hardware para armazenagem física
Sistemas de segurança física
Impressoras
Sistemas de backup
Scanners
Sistema de climatização
Nobreaks
Estações de trabalho
SERVIDORES DE BANCOS DE DADOS
Físicos
Vituais
IMPLANTAÇÃO
TESTES
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da Web
Testes de hardware
Testes de estresses da rede
Teste de software
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
TREINAMENTO
Requer ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema
conforme sua alçada
Participação do RH da instituição no planejamento e
administração os treinamentos.
Cada grupo de usuários deve receber instruções necessárias
para assegurar conforto com o novo sistema GED
Deverá ser disponibilizado antes do inicio do treinamento o
manual de utilização do sistema
O tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos
usuários em utilizar aplicações
Treinamento deve ser no local de trabalho
ENCERRAMENTO
Controle de Licença de uso
TERMO DE ENTREGA
Informações de questões em aberto
Entrega conforme escopo
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Software
Política de segurança
Política de backup
Mapeamento dos processos
Internet
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem
digitalizados