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Unidad 2 Diseño Organizacional - Coggle Diagram
Unidad 2 Diseño Organizacional
2.4. Teorías de diseño de contingencia.
Se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por la experiencia o
por la evidencia y no por la razón.
Son teorías centradas en el estudio de las
variables externas de la organización entre
las cuales se puede mencionar la tecnología
La finalidad de conocer cómo se
encuentra el ambiente fuera de la empresa
2.7. Relación entre diseño organizacional y el tamaño y giro de la empresa.
Puede determinar la complejidad y la
formalización de la misma, pero no
ocurre lo inverso
Requieren mayor formalización por la necesidad de:
Tener mayores precisiones en cuanto a
la definición y desarrollo de las tareas
Planificar las actividades, coordinar su
ejecución y realizar un efectivo control de
los procesos
2.2. Concepto de diseño organizacional.
Es un proceso o herramienta a
través del cual los gerentes o
administradores pueden tomar
excelentes decisiones
2.5. Dimensiones del diseño organizacional.
Es determinar las dimensiones
que describen las características
específicas del diseño organizacional
Las dimensiones organizacionales se dividen en dos tipos
Estructurales
Describen las características internas de una organización
Contextuales
Caracterizan a toda la organización incluyendo el tamaño
2.3. Modelos mecánicos y orgánicos del diseño organizacional.
Los modelos mecánicos y
orgánicos son dos enfoques
opuestos entre sí
Estos son rígidos y precisos
trae ventajas
Un alto grado de disciplina y estandarización
Desventajas
La falta de entusiasmo, escaza rotación
de puestos, fricción entre las relaciones de trabajo
2.6. Relación entre el diseño organizacional y la figura legal y fiscal de una empresa.
Es toda disposición normativa emanada de
un cuerpo legislativo estatal
Obligaciones legales
Son las normas que todas las empresas deben cumplir
Las leyes son generales y obligatorias y tiene
sanción en caso de que no sean cumplidas
2.10.1 Lineo funcional.
Es una organización muy simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite
todo lo que sucede en su área
Líneas formales de comunicación
La comunicación se establece a través de las
líneas existentes en el organigrama
Centralización de las decisiones
Su característica es el desdoblamiento y convergencia
de la autoridad hacia la cúspide de la organización
Autoridad lineal y única
Es la autoridad del superior sobre los subordinados
2.8Relación entre el ambiente y el diseño organizacional.
Son sistemas sociales diseñados
para lograr metas y objetivos
De este tenemos dos
Ambiente
Son factores que afectan el
funcionamiento de la organización
Ambiente externo
Son instituciones o fuerzas fuera de la
organización, relevantes para sus operaciones
2.10.4. Divisional.
cuando las organizaciones dividen las áreas
funcionales de la organización en divisiones
Cada una de tales divisiones contiene un
conjunto completo de funciones
cuando una empresa tiene muchas regiones
Productos
Mercado
2.10. Sistemas de organización.
Es un sistema dinámico constantemente en
cambio y en adaptación a las presiones
internas y externas
Los requisitos para la existencia de un sistema
Están dispuestas a actuar conjuntamente
Desean obtener un objetivo en común
Hay personas capaces de comunicarse
2.10.2. Staff.
Son los especialistas encargados de asesorar a los directivos o los que se encargan de una materia específica
Las principales funciones del staff son
Consultoría y asesorías
Seguimiento
Servicios
Planeación y control
Desventajas
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación
Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal
Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no
se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales
Ventajas
Logra que los conocimientos expertos
influyan sobre la manera de resolver
los problemas
Hace posible el principio de la responsabilidad
y la autoridad indivisible
2.9. Relación entre la estructura, la cultura y el clima organizacional con la estrategia de una empresa.
Aspectos muy importantes y que son
comúnmente utilizados como estrategias
para el logro de objetivos
Clima organizacional
La implementación de proyectos
tendientes a lograr la eficiencia
y eficacia
Cultura empresarial
Un pilar que sostiene la forma y maneras
en que se desempeñan las actividades
de negocios,
2.10.3. Matricial.
Consiste en combinar la departamentalización
por productos con la de funciones
Necesitan gerentes que demuestren ser muy
competentes en comunicación
Desventajas
Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos
El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflicto
Ventajas
Mayor flexibilidad de la organización
Permite reunir varios expertos en un equipo
2.1. La organización como un sistema estratégico dentro de una empresa.
1.- Crean una estructura para
facilitar la coordinación de actividades
2.- Debe tener metas comunes y
una buena estructura organizacional
3.- Tiene que tener fines claros a los cuales los
trabajadores deben unirse
2.10.5.Por comités.
consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen
Su clasificación son
Ejecutivo: Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos
Vigilancia: Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados
Directivo: Representa a los accionistas de una empresa.
Consultivo: Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre asuntos
2.10.6. Por equipos de trabajo.
El equipo de trabajo es un grupo de personas interdependientes con respecto a la información, las fuentes, las habilidades y la combinación
Desventajas
La revisión permanente de estos equipos
obstaculiza a veces la percepción de la necesidad
El privilegio de los resultados sobre las personas y las tareas puede hacer que a veces el equipo logre elevados
Son equipos pobres en términos de enriquecer
la productividad y mejorar los resultados
Ventajas
Sus conductores e integrantes están más preocupados y ocupados por las relaciones interpersonales
El interés del equipo se centra en los procesos
que se realizan en la tarea
Donde se privilegian las personas a la tarea y los resultados.
2.10.7. Virtual
se refiere a una estructura que promueve la realización de alianzas temporales entre empresas con el propósito de realizar tareas específicas
son formas organizativas nuevas, que resultan de reemplazar las interacciones cara a cara con interacciones remotas, soportadas por comunicaciones electrónicas y segundo
2.10.8. Por redes.
Se enfrenta al reto de gestionar la diversidad generacional con grandes diferencias entre en la utilización y gestión de las nuevas herramientas
Es la integración, y la clave de la integración es compartir información
Permite el flujo de información oportuna
Comprensible
Manejable