Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Dokumentide registreerimine - Coggle Diagram
Dokumentide registreerimine
Nõuded dokumendiregistrile
tagatakse registreeritud dokumentide arvestus
dokumendi leidmine liigi, numbri, kuupäeva, sisu, saabumise või väljasaatmise aja jne kaudu
dokumendist tulenevate ülesannete tähtaegse täitmise kontrolli võimalus
andmed seotakse omavahel nii, et neid ei oleks hiljem võimalik jälgi jätmata muuta
peab olema tehnoloogiliselt, organisatsiooniliselt ja füüsiliselt piisavalt kaitstud andmete omavolilise muutmise või hävitamise eest
Nõuded dokumentide registreerimisele
asutus on kohustatud registreerima dokumendiregistris ülesannete täitmisel loodud ja saadud dokumendid
dokumendi loomise, saamise või saatmise viis ega teabekandja ei saa olla dokumendi registreerimata jätmise põhjuseks
dokument on registreeritud, kui talle on antud viit ja tema kohta on registrisse kantud identifitseerimist võimaldavad andmed vastavalt registreeritava dokumendi liigile
registreerimisele kuuluvad asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid
dokumentide registreerimine asutuses peab olema ühekordne. Asjaajamisteenistuses registreeritud dokumenti struktuuriüksustes uuesti ei registreerita.
Registreerimise eesmärgid
fikseerida dokumendi saamine või väljasaatmine
tagada dokumentide arvestus
dokumentide leidmine operatiivselt (erinevate metaandmete järgi)
dokumentide täitmise kontrolli korraldamiseks
dokumentide kaotsimineku vältimiseks
tagada avalikkuse juurdepääs avalikele dokumentidele
tõestada dokumendi olemasolu