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Eliminación de factores estresantes del tiempo mediante la administración…
Eliminación de factores estresantes del tiempo mediante la administración de tiempo
Administración eficaz del tiempo
Dedicar el tiempo a asuntos importantes
Las estrategias de administración del tiempo se enfoquen en resultados y no en métodos
Distinguir entre lo importante y lo urgente
La gente no debe sentirse culpable cuando dice "no"
Matriz del uso del tiempo
Para poder diferenciar entre actividades importantes y urgentes
Importantes: cumplen con un fin y logran un resultado significativo
Urgentes: las que demandan atención inmediata
Ejemplo
Administración eficiente del tiempo
Técnicas para ser eficiente con el tiempo
Reservar tu mejor momento para asuntos importantes
Reserve algún lapso durante el día solo para ti
Determinar el 20% critico de sus tareas
Divida proyectos grandes
Elaborar una lista de tareas pequeñas
Hacer solo una cosa importante a la vez
Priorizar las tareas
Destinar un lugar para todo y mantenerlo en su lugar
Elaborar una lista de cosas que quiera lograr ese día
Leer en forma selectiva
Establecer fechas limite
Termine por lo menos una cosa cada día
Haga algo productivo mientras espera
Mantenga un registro de su tiempo
Evite posponer cosas
No este continuamente preocupado
Realice el trabajo pesado en un periodo establecido durante un día
Programe algún momento personal
Escriba objetivos a largo plazo
Administración eficiente del tiempo para directivos
Reuniones de rutina al final del día
Minutas y seguimiento de reuniones
Oficinas de subalternos
Elabore agendas, apéguese a ellas y mantenga un registro de tiempo
Cancele reuniones
Fije limite de tiempo
De pie reuniones cortas
Insista en que todos participen
No demasiadas actividades
Mantenga limpio su lugar de trabajo
Que alguien más tome las llamadas
Reciba visitantes en la entrada
Trabajar sin interrupciones
Haga algo definitivo con cada documento que maneje
Delegue trabajo, establezca que tanta iniciativa deben tener los empleados, dar a los demás el crédito
Alta
IMPORTANCIA
Alta
Crisis quejas de clientes
Baja
Oportunidades de desarrollo
Baja
Correo, Llamada telefónica, interrupciones no programadas
URGENCIA
Escapes Rutinas Discusiones