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ORGANIZACION Y ELABORACION DE MENSAJES, UCENM Karolane Gisselle Fernandez…
ORGANIZACION Y ELABORACION DE MENSAJES
PRESENTACION
Una presentación efectiva requiere una buena preparación, organización del mensaje y elaboración de materiales verbales, pero también visuales. Gran parte del éxito de la comunicación depende de la forma como sean presentadas las ideas visualmente. Un buen material visual se considera un medio que sirve de estímulo al sentido de la vista.
• Los apoyos visuales Los materiales visuales elaborados y empleados correctamente llegan a convertir a una persona en un comunicador eficiente, pues le brindan mayor interés a su mensaje o aumentan la atención del público; sin embargo, por muchas ventajas que tengamos al usarlos, no debemos verlos como recursos casi mágicos que producen efectos notables en el público.
Tipos de materiales visuales
Los materiales tridimensionales
Los materiales escritos
Los materiales con imágenes impresas
Los materiales proyectados, electrónicos y tecnológicos
ELABORACION
Es la etapa cuando elaboramos una estructura de ideas para ordenarlas y visualizar su organización. En esta fase, el comunicador necesitará cumplir con cuatro características básicas: 1. tener secuencia lógica, 2. contar con un formato, 3. tener paralelismo en su redacción y 4. lograr equilibrio en sus contenidos. La elaboración de un mensaje incluye cuatro partes principales:
La introducción
El reto principal del orador al iniciar su discurso es llamar la atención del público para que lo escuche. Generalmente los públicos necesitan estímulos que los motiven a prestar atención al mensaje, o sencillamente necesitan unos minutos para identificar al comunicador y ubicarse en su temática, de ahí que las funciones de la introducción estén dirigidas a 1. captar la atención del público, 2. justificar o presentar el tema del que se va a hablar y 3. lograr la credibilidad del mensaje y del comunicador (Ehninger, Monroe y Gronbeck, 1978:189).
El cuerpo: del mensaje redacta lo que deseas comunicar a tus destinatarios. En este espacio la escritura debe ser correcta desde el punto de vista gramatical y, además, clara y comprensible, ya que el fin de todo mensaje es que se entienda.
Idea central: Es una oración afirmativa que sintetiza el tema que va a tratar el autor a lo largo de un texto. Puede presentarse de dos formas: De forma explícita o directa.
La conclusión: La misión principal de la parte final, o conclusión, es fijar la atención del auditorio en el tema central y el propósito específico de la charla. Otra función es la de poner al auditorio en un estado de ánimo determinado (tranquilidad para reflexionar, entusiasmo para actuar, calidez para obtener simpatía, etcétera).
PREPARACION
Fijar el propósito general para hablar (emi2sor) y establecer el propósito específico para escuchar (receptor).
Ahora, ya podemos pensar: ¿Para qué quiero comunicar esa idea? ¿Cuál es mi propósito? ¿Qué voy a conseguir del receptor? Con estas preguntas nos daremos cuenta de que es tiempo de dar el segundo paso, de fijar nuestro propósito general como comunicadores y de establecer también el propósito específico que deseamos lograr en el receptor.
Hacer explícita la idea central del mensaje escribiendo su declaración en forma completa.
Ahora, el tercer paso será unir el propósito específico que deseamos lograr en el público con la idea central, para así obtener en conjunto el objetivo específico y la declaración de la idea central del mensaje.
Tener conocimientos de un tema y sacar la idea central que quiere comunicar.
El primer paso se dirige específicamente a reconocer el tema seleccionado, sacar la idea central como punto de partida para desarrollar el tema que vamos a expresar y unirlo al propósito de comunicación.
Tomar decisiones sobre el lenguaje adecuado para expresar oralmente el mensaje.
Llegamos a la parte final de la preparación, en donde tenemos, como cuarto paso, tomar decisiones para utilizar de cierta manera los tres componentes del mensaje (Berlo, 1980:54): el código o lenguaje; el contenido o ideas y el tratamiento o estilo de comunicar.
La etapa de la organización comienza con una preparación para ser creativos; después, hay que tener una buena dosis de creatividad para generar un tema relevante del gusto y las preferencias de los receptores, así como hacer un esfuerzo para llamar su atención, para que nuestro mensaje sea escuchado, estando seguros de brindar un contenido valioso, útil o práctico. Eso implica algunos requisitos para el comunicador:
UCENM Karolane Gisselle Fernandez #122310020