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AUDITORIA ADMINISTRATIVA - Coggle Diagram

- - - - formular propuestas para mejora
- - - - Preguntas acorde a la empresa que se van a auditar
      - Ya elaborado
        
        Acorde al tipo de auditoria
      - De lo general a lo particular
  - - - Cronograma
        
        Areas
        
        Por ejemplo
        
        Operaciones
        
        Finanzas
        
        RH
        
        Pueden ser flexibles los tiempos de entrega por área, pero la fecha de entrega final no es modificable
  - - - Auditoria financiera
        
        Evalúa la gestión económica y contable de la empresa
        
        Basada en los estados financieros de la empresa
        
        Se elabora bajo el marco de las NIAS
        
        Característica indispensable, Por temas de vicio y confidencialidad, no se debe contratar al mismo despacho por mas de tres años consecutivos.
      - Auditoria social
        
        Enfoque al impacto social
        
        Donaciones
        
        Evidencias de las instituciones beneficiadas
        
        No debe existir relación familiar
        
        Casa hogar
        
        Fundaciones
        
        Escuelas
        
        Duracion de la ayuda 4 años minimo
        
        Reforestación
        
        Seguimiento a los programas
      - Auditoria de funcionamiento
        
        Evalúa estructura y recursos con los que cuenta una organización
        
        Rentabilidad
        Cambio de funcionamiento de las áreas de trabajo
        
        Recomendaciones de mejora por area
      - Auditoria Operacional
        
        Métodos y procedimientos referente al control interno
        
        Económico
        Eficacia
        Eficiencia
      - Auditoria Administrativa
        
        Control en dirección acorde a sus necesidades
        
        Oportunidades de mejora
        
        Se refiere a la estructura organizacional de la empresa
      - Externa
        
        Realizada por terceros a la empresa
        
        Se pagan los honorarios por contrato
      - Interna
        
        Realizada por el personal de la empresa
        
        Su objetivo optimizar el funcionamiento de las áreas dentro de la empresa
        
        Se paga el servicio por nomina
        
        Corrección de malas practicas
        
        Lenguaje tecnico
        
        Planificación
        
        Se establece el calendario de fechas
        
        Informa a los responsables
        
        Se genera el plan de auditoría
        
        Evaluación
        
        Se revisan todos los elementos que forma parte de la auditoría interna y se hace en conjunto con los integrantes de la auditoría interna. Conforme se evalúa se apuntan las no conformidades.
        
        Informe
        
        Se elabora el informe incluyendo las sugerencias.
        
        • Deben comunicarse los resultados de la auditoría al equipo de trabajo
        
        Seguimiento
        
        Con los resultados de la auditoría se establece un plan de seguimiento que tenga la posibilidad de verificar que se estén cumpliendo las recomendaciones de mejora en el tiempo.
        
        Tipos de auditoria externa
        
        • Auditoría interna de calidad ➞ Norma ISO 9001
        
        • Auditoría interna medioambiental ➞ Norma ISO 14001
        
        • Auditoría interna de seguridad laboral ➞ Norma ISO 45001
    - - Debe tener profundidad
      - Lo requerido por la empresa
      - Tipo de auditoria a realizar.
    - - Este informe debe ser
        
        oportuno
        
        Competente
        
        Claro
        
        Conciso
        
        Sencillo
        
        Constructivo
        
        Con integridad
        
        Relevante
        
        Con convicción
- - - - Fortalezas
      - Devilidades
      - Necesidades
      - Auditoria anterior o anteriores
        
        Diagnostico
        
        Mision
        
        Que quiere la empresa
        
        Vision
        
        A donde quiere llegar
        
        Cultura
        
        Quienes son
        
        Comentarios de auditores
        
        Analizar el seguimiento a las áreas de oportunidad
      - Exigencias
- - - - Evaluar todo lo que pase con objetividad del auditor
        
        Comportamiento del personal
        
        Comentarios del auditor
        
        Funcional
        
        No funcional
    - - No conformarse con la conclusión obtenidas de la información obtenida durante el proceso, se debe verificar las evidencias de la investigación, para confirmar lo obtenido con bases verídicas, y así respaldar la información.
    - - Enfocado
        
        Aspecto administrativo
        
        Evaluar procesos y recursos de cara a la misión de la empresa
  - - - Problema = Oportunidad de mejora
        
        Oportunidad de mejora
        
        Enlistar las oportunidades de mejora y ponderar segun sea el riesgo o la urgencia.
        
        Establecer tiempos para ejecutar estas oportunidades
        
        Objetivos
        
        Optimizar la administración de los recursos por parte de la empresa.
        
        Evaluar el servicio (o producto) brindado por la empresa, de cara a la satisfacción del cliente.
        
        Aumentar los niveles de calidad y competitividad mediante diversos mecanismos y planes
        de gestión.
        
        Identificar los aciertos administrativos y replicarlos en situaciones semejantes.
        
        Analizar las funciones de cada división de la empresa en relación con las demás.
        
        Generar y proponer nuevos esquemas organizativos que resuelvan problemas a niveles macro o
        micro empresariales.
- - - - Control de calidad
    - - Estándares de las responsabilidades globales que tiene el auditor independiente
        
        NIA 500
        
        Estados financieros
        
        Tecnicas que ofrece la NIA 500
        
        Inspeccion
        
        Observación,
        
        Confirmación
        
        Recálculo
        
        Rendimiento
        
        Procedimientos analíticos e investigación
        
        NIA 700
        
        Formulacion de opinion
        
        NIA 800
        
        Propositos especiales
- - - - Actualizar
        
        objetivos
        
        Misión
        
        Valores
        
        Vision
- - - - Gestión de personal
      - Retencion del talento humano
      - Saber cuando dejar ir al talento humano por el bien de la empresa
        
        Rotación de personal
        
        Necesario
        
        por sanar a la empresa de vicios
        
        Innecesario
        
        Conservar al numero de colaboradores para no afectar a la empresa
        
        Motivación
        
        Capacitación
        
        Buenas practicas
        
        Promover los cambios
        
        Identificar y premiar al personal responsable